动员大会筹备方案

时间:2022-06-19 16:15:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的动员大会筹备方案,供大家参考。

动员大会筹备方案

**市****x动员大会筹备方案根据市委、市政府主要领导意见,拟召开“**市******动员大会”,筹备方案如下:

一、会议名称:****x动员大会

二、会议时间:2013年月日时

三、会议地点:

四、参会人员:市委、市人大、市政府、市政协主要领导和分管领导;市**工作领导小组市级单位主要负责人;各县(市、区)委书记、县长,县(市、区)政府分管**工作领导,**局长、**局长、经发局(委)长。

五、会议议程

会议由主持。

会议共项议程。

1、做创建动员讲话;

2、**x领导讲话;

3、**x做重要讲话;

4、**x做重要讲话。

5、****签订****目标责任书;

六、会务分工

1、综合组

职责:负责会议的筹备组织、综合协调工作。

(1)确定明确的会议议程;

(2)确定会议时间、地点;

(3)确定会议通知;

(4)落实参会人员参加情况;

(5)确定参会省、市领导,并负责邀请、接待。

2、材料组

职责:负责各类文字材料的起草、印制、装订

(1)动员讲话稿;

(2)目标责任书;

(3)主持词;

(4)****讲话稿;

(5)****讲话稿。

3、会务组

职责:负责会议签到组织,保持会议室卫生,**台座次布置、参会人员在会场的区域划分,音响调试,制作悬挂横幅等工作。

(1)提前一天做好会场布置;

①**台座次布置,台上、台下领导席牌;

②划分各县市区领导就座区域;

③签订责任书桌椅、签字笔

③调试音响;

④制作横幅并悬挂到位(或电子屏);

⑤路引;

(2)会议签到组织。

4、宣传组

职责:负责会议通知的印制与下发,邀请接待新闻记者,会议整体宣传等工作。

(1)印制会议通知并下发;

(2)邀请接待新闻媒体;

(3)录音笔全程录制;

(4)摄影、拍照;

(5)后期媒体发稿整理存档。

5、后勤保障组

职责:确定会议用车辆、用餐安排等。

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