微信群管理办法【微信群管理办法3篇】

时间:2021-10-12 10:43:33 来源:网友投稿

为进一步加强和规范我单位微信工作群管理,现结合实际工作,制定我单位微信群管理办法。

第一条 群成员采取实名制,群成员昵称必须为真实姓名。不得邀请与我单位无关的人员进群,不在我单位工作的人员需及时请出。

第二条 微信工作群信息发布应坚持“上网不涉密、涉密不上网”原则,严禁泄露国家秘密和工作秘密。不得通过微信工作群下达敏感事件处置、舆情应对、调度管控等各类内部工作指令。

第三条 加强管理和监督,群成员应自觉抵制各类错误言论和网络谣言,不制造、不传播各类小道消息,不发与工作无关的内容。

第四条 未经批准不得以微信工作群转发代替公文流转,将红头文件在群内发布。

第五条 群成员应加强手机管理,上网运行时应设置相关安全防范措施,防止丢失、失密。

第六条 违反本办法,情节轻微的,单位对责任人给予批评教育;
情节严重或造成工作秘密泄露的,由有关部门依规依纪给予处分。

第七条 QQ等及时通讯工具和社交网络平台建立的工作群组参照此类办法管理。

第八条 本办法由我单位办公室制定并负责解释,自发布之日起执行。

为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。

第一章总则

第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。

第二章微信群建立

第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

一、通常情况下,公司层面的微信群组由办公室负责建立和管理,办公室指定专人负责群的日常维护管理工作。

二、各分、子公司、作业区层面的微信群组原则上仍由公司办公室负责建立并进行监管,由各分、子公司、作业区办公室负责规范管理,并指定专人负责日常维护管理工作。

三、如公司各部门及分、子公司、作业区内部需建立工作交流微信群组的,可由部门及分、子公司、作业区自行建立,但需报办公室备案,并严格按本办法进行管理。

第三条公司微信群组在建立时须明确微信群组名称、成员组成、专管人员等。

第三章微信群管理

第四条微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。

第五条每个微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。微信群管理员一般由办公室人员担任。

第六条各微信群成员务必遵守以下规定:

一、严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。

二、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。

三、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。

四、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。

第四章保密要求

第七条在使用微信群时应避免传输涉密信息。

第八条公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。

第九条不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员。

第五章监督考核

第十条各办公室为微信群总体监督考核部门,各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见,纳入个人绩效考核中。

第十一条公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效力,如相关部门或人员不及时按要求进行处理,均视情节予以考核。

第六章附则

第十二条本暂行办法公司办公室负责解释。

第十三条本暂行办法于2014年8月8日正式执行。

1、群规则(让群员有归属感,组织感和仪式感,知道群是有专人管理的)

样本:入群须知:

1、本群为夸克链信创富孵化群,为大家提供互联网0投资创业创富的服务项目咨询,欢迎大家邀请身边的朋友进来一起交流,结识更多的人脉一起赚钱。

2、进群后,为方便大家认识交流,大家可以修改自己的群昵称。自己名称+推荐人姓名。

3、欢迎交流金融理财,创业创富的话题,如果想具体了解夸克链信创业创富项目,可以咨询我们群管理员。

4、本群不允许发送与夸克链信无关的广告项目虚假垃圾信息,如若发现,管理员将会请出;
请不要相信非与本群无关的相关项目信息,以免造成上当受骗和财产损失!

2、群管理分工

群管理层人员

1:需要活跃群气氛(每个管理层人员以及群众都要维持群气氛)

活跃群气氛可以根据每个管理层人员规定的时间自己定

2.新成员进群欢迎—仪式感

针对一些大咖或者有影响力人士进群,由管理员进行简单介绍,营造一种仪式感,同时也让群员感受到群内的人脉资源价值可做一段软文,规定值班时间段的管理层人员进行发送,在线会员可配合欢迎互动。

3.群内容建设新进群人需要发什么资料介绍要筛选有价值的夸克链信的相关资料以后用于复制裂变

不定时的推送鸡汤信息

缺乏生活互动时不可硬推项目信息

如何做群内容(互动+利益,建立信任感)

1、自由沟通,线上聊天不用刻意是一定围绕项目,先建立信任,比如就是闲聊,关于金融理财,关于创业,数字资产虚拟货币之类的话题,中间都可以软性植入夸克链信项目,值班会员如果群里不活跃可以找话题群内群众会员配合聊天。(管理层人员就是领头羊需要值班的会员,群众不用值班可以拉人进群但是需要关注群里的动态配合管理层人员)

2、每天早晚可发正能量信息各一条(切忌重复推送)

3、定期发红包。红包是最好的群活跃工具,(红包一般一块100个主要让他们把注意力留着这个群里)尤其在推项目资料的时候。

4、定期分享:可以随意聊天的方式分享链信一般十分钟到十五分钟时间,管理层人员和群众都可以分享自己的感受。

5、做好群内容维护,有人发广告的时候,即时群规提醒,

6、咨询回复的方式介绍项目,让链信会员小伙伴在群内配合咨询,可以事先模拟设定好相应话术。通过营造气氛引发其它群友兴趣。

7、可以设立专门群会员操作群,每个招商群里成为会员的朋友拉进操作群里学习夸克链信的使用操作。

9、管理层人员分工每个人和到期值做好自己的工作根据自身能力选择自己适合的职位。

核心群裂变

每个管理层学会这套系统的试用层层复制下去可以达到无限裂变!

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