英文书信格式及例文

时间:2021-10-12 11:14:42 来源:网友投稿

英文书信格式及例文 本文关键词:例文,英文,书信,格式

英文书信格式及例文 本文简介:英文书信格式及例文英文书信格式及例文(一)英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(InsideAddress),称呼(Salutation),正文(BodyofLetter)、结束语(ComplimentaryClose)、署名(Signature),有时在

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英文书信格式及例文

英文书信格式及例文

(一)

英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside

Address),

称呼(Salutation),正文(Body

of

Letter)、结束语(Complimentary

Close)、署名(Signature),

有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。

1.

信头(Heading)

信头是指写信人的地址和写信日期,

一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:

英式:1st

October,1999

美式:October

1,1999

在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:

缩进式

Wang

Ming

Dept.

of

Chemical

Engineering

Dalian

University

of

Technology

Dalian

116023

Liaoning

Province

P.

R.

China

齐头式

Wang

Ming

Dept.

of

Chemical

Engineering

Dalian

University

of

Technology

Dalian

116023

Liaoning

Province

P.

R.

China

2.

信内地址

(Inside

Address)

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:

缩进式

The

President

Oxford

University

England

齐头式

Jiang

Bin

64Heping

Road

P.R.China

3.称呼(Salutation)

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。

(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear

或是My

Dear。在英国,My

Dear

比Dear亲切,而在美国,Dear比My

Dear

亲切。

(2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指“……女士“。

(3)在给不熟悉的人写信时,可以用Dear

sir,Dear

Madam,Dear

sirs,Gentleman

等等。

4正文(Body

of

Letter)

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。

常用的开头语有:

I

have

received

your

letter

of

July

Ist.

7月1

日来信已经收悉。

I

have

the

pleasure

to

tell

you

that

…….很高兴告诉你……。

I

am

very

much

delighted

to

receive

your

letter.

非常高兴收到你的来信。

It

is

my

honor

to

inform

you

that

……很荣幸告诉你……。

常用的结束套话有:

I

am

looking

forward

to

hearing

from

you

盼早日回信。

Wish

best

regards.

祝好。

Thank

you

for

your

help

感谢你的帮助!

Wish

my

best

wishes

for

your

success.

祝你成功。

Wishing

you

a

happy

holiday.

祝假日愉快!

Hoping

to

hear

from

you

soon.

希望能尽快收到你的回信。

5结束语(Complimentary

Close)

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句。

常用的结束语有:

一般非正式的关系:

Yours

sincerely,Yours

truly,Yours

faithfully,Most

sincerely,Faithfully

yours,亲密的关系:

Love,Yours

love,Yours

Affectionately,With

love,Lovingly

yours,Yours

ever,上级和长者:

Yours

respectfully,Faithfully

yours,6署名(Signature)

在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。如果收信人不认识写出信人,可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如:

Yours

sincerely,Lucy

Blake

(手写)

Lucy

Blake

(Miss)(打印)

Sales

Manager

7附言(Postscript),附件(Enclosure)

在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上P.S.

如果随信有附件可在爱左下端注明。如:

Enclosure:1.Invoice(发票)

2.Resume(个人简历)

(二)英文书信实例

上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点,接下来我们将提供五种英文书信的范例。

1祝贺信

当朋友有了喜事,如结婚、高升、获奖的时候,你可以向他写出一封祝贺信,表达你的嘱咐与恭贺。

例文1

Mechanical

Engineering

Department

Dalian

University

of

Technology

Dalian

116023

Liaoning,China

November28,1999

Mr.

WangXiming

Mechanical

Engineering

Department

Massachusetts

Institute

of

Technology

Cambridge,Mass.

02139

U.S.A.

Dear

Mr.

Wang,Thank

you

for

your

letter

of

November

3,1999.

I

am

sorry

not

to

have

written

back

earlier

but

time

seems

to

pass

so

quickly.

I

learnt

from

your

letter

that

you

had

received

you

master

s

degree.

I

would

like

to

congratulate

you

on

your

splendid

success.

In

this

letter

I

am

bringing

you

a

piece

of

good

news:your

wife

gave

a

birth

of

a

boy

last

week

and

she

ins

in

good

health

now.

The

baby

weighed

eight

jin

at

birth.

Yesterday

my

wife

and

some

other

neighbors

went

to

the

hospital

to

see

your

wife

and

to

congratulate

her

on

the

birth.

She

told

them

that

she

had

been

nursed

with

the

best

care

since

she

was

in

hospital.

Now

I

m

taking

the

Visiting

School

Test

in

Beijing.

If

I

pass

the

examination,I

ll

leave

for

America

soon.

If

not,I

ll

wait

for

another

chance.

I

ve

never

been

to

the

U.S.A.,and

I

know

little

about

the

institutions

and

customs

there.

I

hope

that

you

will

write

to

me

and

tell

me

more

about

them.

With

best

regards

to

you

and

your

classmates.

Yours

sincerely,Zhang

Jiao

2

感谢信

当别人帮了你一个忙时,你应该给他写封信,以示感激。

例文2

Dear

John:

Thank

you

very

much

for

the

nice

birthday

present

you

have

sent

me!

I

have

been

longing

for

a

dictionary

for

a

long

time.

It

will

surly

be

very

helpful

to

my

study.

It

s

very

nice

of

you

to

remember

my

birthday.

I

ll

make

good

use

of

the

dictionary

and

I

ll

think

of

you

with

gratitude

and

affection

every

time

I

use

it.

Love,Sally

3邀请信

当邀请某位朋友参加活动,如交游、宴会时,可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊,热情。

例文3

Dear

Mr.

Clark:

We

are

wondering

if

you

and

Mrs.

Clark

want

to

have

supper

with

us

on

Friday,January

21st

at

seven

o

clock?

James

and

I

are

looking

forward

with

great

pleasure

to

seeing

you

and

Mrs.Clark.

We

do

hope

you

can

come.

Sincerely

yours,Lucy

Wheeler

4

申请信

当申请一项工作,或是申请一个学校留学时,都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。

例文4

下面是一封申请留学的书信:

The

Department

of

Civil

Engineering

Dalian

University

of

Technology

Dalian

116023

Liaoning

Province

P.R.China

November

20,1999

Prof.

Steeve

Hunter

The

Dept.

Of

Civil

Engineering***

University

New

Your,NY

10017

U.S.A

Dear

Professor

Steeve

Hunter,I

have

for

many

years

cherished

the

hope

of

studying

civil

engineering

under

your

personal

guidance

as

a

graduate

student

in

your

university,to

which

your

name

has

added

so

much

luster.

I

was

enrolled

to

study

civil

engineering

in

the

Department

of

Civil

Engineering

Of

Zhejiang

University

in

September

1992.I

graduated

from

Zhejiang

University

in

July

1996.

And

ever

since

my

graduation,I

have

been

teaching

in

the

Department

of

Civil

Engineering

of

Dalian

University

of

Technology.

If

you

could

tell

the

necessany

procedure

of

taking

the

graduate

course

of

your

department,I

will

be

very

grateful

to

you.

篇2:2020初一新生入团申请书例文

20XX初一新生入团申请书例文 本文关键词:例文,入团,申请书,新生,XX

20XX初一新生入团申请书例文 本文简介:20XX初一新生入团申请书例文敬爱的团支部:进入中学的我郑重地向团组织提出申请,要求加入中国共产主义青年团。共青团是党的忠实助手,是一所马克思主义的大学校。在这座共产主义的大熔炉里,培养了一批又一批的先进青年、伟大祖国的建设者、捍卫者,铸造了一代又一代共产主义战士──黄继光、雷锋、张海迪式的人物。加

20XX初一新生入团申请书例文 本文内容:

20XX初一新生入团申请书例文

敬爱的团支部:

进入中学的我郑重地向团组织提出申请,要求加入中国共产主义青年团。

共青团是党的忠实助手,是一所马克思主义的大学校。在这座共产主义的大熔炉里,培养了一批又一批的先进青年、伟大祖国的建设者、捍卫者,铸造了一代又一代共产主义战士──黄继光、雷锋、张海迪式的人物。

加入共青团是我多年的夙愿。以前,我一直想加入共青团,但将自己同那些优秀共青团员比较时,就感到自己缺点很多,相差甚远,因而没有勇气提出申请。最近由于老师热情帮助,我逐渐认识了自身缺乏坚韧不拔的毅力、经不起批评、受不起委曲等,开始有所进步,对团的认识逐渐加深,使我更加希望能够成为团的一份子。

我决心在加入团组织以前,以共青团员的标准严格要求自己,以优秀共青团员为榜样,刻苦学习,不断提高自己的思想水平与认识水平,争取做一个完全合格的共青团员。

最后,我再次请求团组织接受我的入团申请,我决不会辜负团组织的期望。

此致

敬礼

申请人:**x

20XX年3月10日

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篇3:2020党支部学习计划开头语例文

20XX党支部学习计划开头语例文 本文关键词:党支部,例文,开头,学习计划,XX

20XX党支部学习计划开头语例文 本文简介:20XX党支部学习计划开头语例文[1]一、加强理论学习,提高党性修养。学习和宣传党的十八大精神,全面理解科学发展观和建设社会主义和谐社会的基本内涵及精神实质,按照“固本、创新、和谐、发展”的总要求,着力打造一支讲党性、顾大局、忠于企业、服务企业的勘查队伍,努力营造朝气蓬勃、奋发图强、百家争鸣、百花齐

20XX党支部学习计划开头语例文 本文内容:

20XX党支部学习计划开头语例文[1]

一、加强理论学习,提高党性修养。

学习和宣传党的十八大精神,全面理解科学发展观和建设社会主义和谐社会的基本内涵及精神实质,按照“固本、创新、和谐、发展”的总要求,着力打造一支讲党性、顾大局、忠于企业、服务企业的勘查队伍,努力营造朝气蓬勃、奋发图强、百家争鸣、百花齐放的工作氛围,推进公司勘查事业和谐、有序、高效发展。

二、加强组织建设,提高管理绩效。

完善组织架构,理顺管理流程,提升管理绩效。具体方式为支部成立党小组,野外项目符合条件的成立临时党小组,将党建与一线生产结合起来,让广大青年党员在实践中锻炼、成长。

三、加强制度建设,确保安全生产。

进一步学习和贯彻落实公司生产安全管理办法,加强职业安全教育,强化地质勘查工作安全意识,让广大职工从根本上认识到安全生产问题的重要性,切实保障广大职工的生产安全;编制应急预案,进一步做好危险源识别、安全培训和安全三级教育工作,切实保证安全标识、劳保和安全防护用品的资金投入,确保安全生产无事故。

四、加大培训力度,提升勘查能力。

充分利用科学技术管理论坛、短期专项培训、重点项目现场培训、出队前集中培训和收队后总结交流等多种形式,加大技术知识和管理能力的培训力度。

五、加强项目管理,提升勘查绩效。

进一步强化项目安全管理意识、风险防范意识和成本控制意识,做好勘查项目预算管理,技术管理,时间、成本和质量管理,降低勘查风险,将勘查效益最大化。

六、加强宣传教育,做好典型示范。

加强宣传教育。加强典型示范和文化引导,继续弘扬和发展鹿鸣精神,将铸魂、育人和塑形作为思想工作重心。结合实际,全方位、多角度、宽视野地发掘地勘工作中的闪光点,抓住特点,捕捉亮点,着力抓好宣传报道工作,为促进地勘公司又好又快发展营造良好的舆论氛围。坚持正面宣传、把握正确导向,注重文化引领、突出典型示范,多渠道组织稿件,积极向公司网站、地质勘查报、国土资源报等行业相关报刊发稿,及时报道公司在追求又好又快发展中取得的新业绩,努力扩大地勘公司在行业内的影响力。

七、全面推进创先争优,以评促建。

积极响应和执行集团公司党委《中铁资源集团有限公司深入开展创先争优活动实施方案》,继续深入开展党员承诺活动,并将个人承诺书在支部和部门内部公开,加强党员之间的检查和群众的监督力度;结合支部自身实际,设立党员示范岗,争创先进党支部、争当优秀共产党员。

八、创新学习形式,加强党员教育管理。

针对形势、任务和党员的思想实际,开展党课活动。党员自领题目,结合本职岗位,或学科专长,或近期学习心得,编制讲义,组织全体员工自愿参加的培训课堂,构建学习型党组织。一方面督促党员总结工作经验,树立思路,深化学习成果,另一方面,在全体员工面前树立党员的专业化形象,发挥党员的先锋模范作用,突出党组织对公司发展的贡献,进而树立党组织和党员的威信。评选优秀讲师,以各类“特色奖”激励党员和积极分子讲师队伍,使之不断壮大、提升。

九、丰富党建载体,夯实党建基础。

充分运用网络平台,加强沟通、交流,做好上情下达,下情上传,不断丰富党组织活动载体,搭建员工学**台和提高党建工作效率。建立“党员博客”,成为党员互动交流的平台,为支部成员提供浏览和发言权限。可以交流读书心得,技术讨论,野外工作随想,摄影作品等,上传博客,作为博客的必要组成,与党员组织内部交流的平台,成为党员彰显形象和声音的舞台。建立意见建议栏,听取积极分子和普通群众的意见和建议,作为党员自律和组织建设的有力手段。

十、坚持组织生活制度,推进党内民主建设。

认真落实党员“三会一课”制度、党员民主评议制度和政治学习制度。党支部定期召开组织生活会,坚持开展党日活动、召开支委例会、民主生活会以及组织党员上党课等活动。要坚持抓好“双评”工作,12月份支部继续开展好民主评议党员和民主评议党支部活动。同时组织好年报和党费的审核、收集、上缴工作。尊重党员主体地位,保障党员民主权利,推进党务公开,营造党内民主讨论环境,探索多种民主实现方式。

十一、积极稳妥做好组织发展工作。

按照“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展”的方针,积极稳妥地做好组织发展工作,坚持成熟一个发展一个。认真做好积极分子的教育、培养、培训工作,建立健全入党积极分子档案。要加强培养考察,规范发展程序,坚持党员发展公示制、预审制和备案制,把好党员入口管,增加透明度,确保党员队伍质量。

十二、继续开展支部内问卷调查活动。

建立下情上达的长效机制。通过问卷活动将了解广大员工的思想状况和实际困难,能够反映一线员工的心声,对公司今后改善管理、提高效率

率、促进员工成长具有重要意义。

十三、结合纪念日,组织庆祝活动。

为做好庆祝建党XX周年工作,对讴歌中华民族实现伟大复兴的百年奋斗历程,颂扬中国共产党的丰功伟绩,唱响共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好的主旋律,加强社会主义核心价值体系建设,培养爱国主义思想,以及增强全公司员工的使命感、责任感和荣誉感,建设企业文化都具有重要意义。

通过知识竞赛、歌咏比赛、宣誓、签名或征文等形式,开展庆祝活动,藉此提高公司员工的综合素质,加强员工党性,展现地勘员工新时期的新风貌,创造一个健康向上的文化氛围,让企业文化深入人心。

十四、开展谈心活动,加强党建工作深度。

关注青年职工的发展,主动与支部员工谈心,包括以项目组为单位的集体谈心和针对个人开展的个别谈心,倾听他们对公司对支部、对部门、对公司发展的意见和建议。通过谈心,有利于促进了解、加深感情、消除隔阂、缩短距离、化解矛盾;有利于改善党群关系,取得支部员工对支部各项工作的大力支持和配合;有利于促进党员群众的大团结,从而更好的改善管理。

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