如何做会议记录附如何快速做好会议记录

时间:2022-06-20 13:45:08 浏览量:

下面是小编为大家整理的如何做会议记录附例文如何快速做好会议记录,供大家参考。

如何做会议记录附例文如何快速做好会议记录

如何做会议记录附范文如何快速做好会议记录一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和 ___同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如\"但是\"只记\"但\",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在和印发会议记录

时,均应按规范要求办理。鉴于你对计算机打字不太熟练,你可以采取下面措施来改善:1.准确是不可动摇的前提在前面的章节中我们反复说打字是一种技能,并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态,一个打字高手也不可能在历次比赛中都发挥得同样出色。对于大部分人来说,达到每分钟200击的速度不是高不可攀, 但是将错率控制在3‰就会淘汰大部分人。所以要强调提高速度应建立在准确的基础上,急于求成欲速则不达。 2.提高击键频率在训练中我们常纠正学生的击键方法,反复强调要弹击不要按键, 物理课讲过“弹性碰撞”,去的快回来也快,我们提倡瞬间发力就是这个道理。手指对键的冲击力劲要合适,速度也要快,而按键只是手指在机械地使劲,既没足够的后劲又没有弹性。正确的击键动作从分指法阶段就应养成。在练习过程中我们常选择长度相同的单字,并做适当的配乐练习,目的是感觉打字中的内在节奏,以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围。提高速度比较好的办法是将一篇打字稿反复打,比如100个常用单词,第一遍5分钟打完,再练几遍可能3分钟就打完,几天以后再练习时发现不到2分钟就打完了,这就是技能训练的特点。提高击键频率要训练眼、脑、手之间信号传递的速度,它们之间的时间差越小越好,眼睛看到了一个字母马上传给大脑然后到手,这时眼睛仍要不停顿地向后面的字母飞快扫描。 3.加强紧迫感中学开展英文打字课已有十二个年头了,它是做为一种技能训练走上课堂教学的,当初并没有想到指法会与中文打字有什么关系,中国人在电脑上工作最离不开的还是中文,而任何一种键盘输入法都与

指法息息相关。指法训练有一定的速度要求,对素质教育也是一大推动。打字需要艰苦训练克服惰性,速度与质量的要求对每个人是一种挑战,在打字过程中要专心,也要有紧迫感,既要稳重,也要有竞争意识。 4.利用教学软件有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程, 检查错误的同时报告错率,计算速度的同时汇报成绩,甚至列出最新排行榜。图中示意出在练习一篇随机文章时的成绩汇报。在CAI中选择“综合练习”项目时会随机出现4百字左右的文章, 空格键开始后就自动计时,在录入过程中不允许改错。在冲击速度时,有些游戏可以刺激兴趣避免枯燥,这些游戏在设计时已经将错率控制在一定比例范围内,一般是3‰左右,错情多打得再快也过不了关。

一、会议前的准备

熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有:

a: 会议的主题、目的、议程、主持人

b: 会议内容属于哪个行业的。

c: 参会嘉宾的 ___以及讲话领导的 ___ 。

d: 会议相关背景资料。

得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉,设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。

检查机器:

a: 检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要 ___解决,另外一定要在会议前 ___查杀机器上的病毒。

b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件。

c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用。

熟悉路线:

一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线,及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场。

熟悉议程:

一定在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间也非常重要。

保持联系:

一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系,手机要经常开机,以免会议出现变化,没有及时通知速录员,而给双方带来损失。

特别提醒:

如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大损失。

二、会议记录过程

精力集中:

会议开始后,速记人员要保持精力高度集中,特别是在详细记录时,一定不能分心,否则记录将无法进行。

记录过程:

一般说,按照会议的议程,与会者一个接一个地发言,这是比较好记的。但实际情况是,经常发生与会者热烈讨论,争先恐后地发言的场面。你一言,我一语,到底听谁的?记谁的?如果用录音机来记录的话,恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明!通常的经验是,死死盯着主持人和 ___。其实,就是谁的官大听谁的。

实时保存:

乘短暂的停止讲话时间,可以迅速的保存记录的文件,如果有时间,有必要另存一份,以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障导致所有文件丢失。

三、会议结束

会议结束之后,要在最短的时间内,对记录的内容进行。

a: 对一些错字白字进行纠错。

b: 删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话。

c: 排版也非常重要:字体大小行距等,一定要排的非常正规清晰(主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一, 排版乱七八糟的稿子,即使你记的再好,你在主办方眼里也大打折扣。

如何速记会议记录

d: 好的稿子分别存成word格式和txt格式,以方便主办方打开。

e: 确认稿件交给主办方后,根据主办方的要求,把本次所有记录从自己电脑删除,包括清空回收站。

记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。

基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

注意事项

1、真实、准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。

2、要点不漏:

记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

3、始终如一:

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式:

格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

(一)工作会议记录前的准备工作要明确这次会议的主旨是什么,也就是主要讨论的是什么问题; 熟悉会议情况和文件熟悉与会人员熟悉会议环境做好物质上的准备,如记录工具等。

(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:详细记录:即要求有言必录。摘要记录:一般性的会议可以使用简易记

录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题出来。会议记录的技巧。一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和 ___同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在和印发会议记录时,均应按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见

解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的会议记录的原则: 1.忠实于讲话人、发言人的原意。 2.保持讲话人、发言人的风格。 3.要得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要上去。 4.时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。 5.会议记录出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。另附:会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话,因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢?首先,记录所有有参会人员的名字。然后就是记录本次会议的主题,接着就是记录本次会议的大致内容。内容就是指在会上那些发言人说的话,可每个人语速也好,口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚,那怎么办呢?很简单,抓住他这个说话的真正主题意义!!相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧,这个会议记录其实就是和这个很类似,你不需要准确记录他们说的每句话,你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行,最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题:有多少人表示了相同的看法,本次会议有没打到如期目的;如果会议打算过几天再开,那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。只要按照上述的内容填写,那么这就是一篇让领导赞赏的一篇

记录。如何快速做好会议记录(二) 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和 ___同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如\"但是\"只记\"但\",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在和印发会议记录时,均应按规范要求办理。鉴于有些人对计算机打字不太熟练,可以采取下面措施来改善: 1.准确是不可动摇的前提、打字是一种技能,并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态,一个打字高手也不可能在历次比赛中都发挥得同样出色。对于大部分人来说,达到每分钟200击的速度不是高不可攀, 但是将错率控制在3‰就会淘汰大部分人。

所以要强调提高速度应建立在准确的基础上,急于求成欲速则不达。 2.提高击键频率击键方法,要弹击不要按键, 物理课讲过“弹性碰撞”,去的快回来也快,我们提倡瞬间发力就是这个道理。手指对键的冲击力劲要合适,速度也要快,而按键只是手指在机械地使劲,既没足够的后劲又没有弹性。正确的击键动作从分指法阶段就应养成。在练习过程中我们常选择长度相同的单字,并做适当的配乐练习,目的是感觉打字中的内在节奏,以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围。提高速度比较好的办法是将一篇打字稿反复打,比如100个常用单词,第一遍5分钟打完,再练几遍可能3分钟就打完,几天以后再练习时发现不到2分钟就打完了,这就是技能训练的特点。提高击键频率要训练眼、脑、手之间信号传递的速度,它们之间的时间差越小越好,眼睛看到了一个字母马上传给大脑然后到手,这时眼睛仍要不停顿地向后面的字母飞快扫描。 3.加强紧迫感中学开展英文打字课已有十二个年头了,它是做为一种技能训练走上课堂教学的,当初并没有想到指法会与中文打字有什么关系,中国人在电脑上工作最离不开的还是中文,而任何一种键盘输入法都与指法息息相关。指法训练有一定的速度要求,对素质教育也是一大推动。打字需要艰苦训练克服惰性,速度与质量的要求对每个人是一种挑战,在打字过程中要专心,也要有紧迫感,既要稳重,也要有竞争意识。 4.利用教学软件有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程, 检查错误的同时报告错率,计算速度的同时汇报成绩,甚至列出最新排行榜。图中示意出在练习一篇随机文章时

的成绩汇报。在CAI中选择“综合练习”项目时会随机出现4百字左右的文章, 空格键开始后就自动计时,在录入过程中不允许改错。在冲击速度时,有些游戏可以刺激兴趣避免枯燥,这些游戏在设计时已经将错率控制在一定比例范围内,一般是3‰左右,错情多打得再快也过不了关。如何快速做好会议记录(三) —、概说

在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要***。详记则要求记录的项目必须完备,记录的***必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。二、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。记录头的内容有: 1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席(主持人) 5.会议出席、列席和缺席情况; 6.会议记录人员签名。三、要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。 (一)速度要求。快速是对记录的基本要求。 (二)真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是: 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,

记录要有条理。 3.突出重点。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的***; (4)会议开始时的定调性***和结束前的总结性***; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他***或活动。飞熊公司项目会议时间:1998年9月1日地点:公司会议室出席人:公司各部门主任主持人:马燕(公司副总经理) 记录:祁迎峰(办公室主任) 一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二、发言:技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成

资料工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。散会。主持人:(签名) 记录人:(签名)

你好楼主,会议记录事前给你一张纸,纸上有时间地点什么的都打印好了,你只需要填好,然后记录会议发言就行了,可以准备个录音笔,软件有wpsxx个人版

党支部会议由谁记录,党章和党支部的会议制度都没有做出规定。党支部可以指定支部书记和或其他支部委员做会议记录,一般相对固定。农村和社区党支部的会议记录人还要考虑支委的文化程度能胜任记录工作。

党支部会议记录主要有三种:

1、支部大会(全体党员参加,包括发展党员大党会)记录;

2、党支部委员会会议(全体党支委参加,研究决定支部工作)记录;

3、党支部委员会民主生活会(支委之间开展批评和自我批评)记录。

党支部会议记录一般包括两个部份:一是记会议名称,开会时间、地点,会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者;二是记会议的内容,这是会议记录的主要部份。

党支部:是党组织开展工作的基本单元,是党的全部工作和战斗力的基础,是团结群众的核心、教育党员的学校、攻坚克难的堡垒,在社会基层单位中发挥核心作用。凡有正式党员3人以上、50人以下的基层单位,都应当设立党支部。

党支部的组织形式是支部党员大会和支部委员会(简称支委会)。支部党员大会决定支部的重大问题。支部委员会是党支部的领导班子,负责处理党支部的日常工作。

党支部的组织形式是支部党员大会和支部委员会。支部党员大会决定支部的重大问题。支部委员会是党支部的领导班子,负责处理党支部的日常工作。支部党员大会是党支部全体党员参加的会议,是党支部的最高领导机关。

支部的一切重大问题,如研究如何贯彻上级党组织的决议、指示,选举新的支部委员会,接受 ___员,决定对犯错误党员的处分等,都要经过支部党员大会讨论决定。支部委员会要对支部党员大

会和上级党组织负责,定期向支部党员大会报告工作,接受支部党员大会的审查和监督。

呵呵别烦恼,我以前也做类似的范文,主要是静下心里,抓住中心内容!

相信你能成功的!~~~

一、出席人员:公司内部会议,出席人员我得一一列上吗?还是要怎么简写?

分不同情况处理

1、如果是全公司会议,可能是要有签到名册,会议记录上只需写“公司全体人员”,后附签到名册;

2、如果是部门内部会议,或跨部门会议,就需注明参见会议的每一个人人名。

二、会议名称:公司内部会议,会议名称我是写“公司**会议”呢?还是写“**公司**会议”?

一般来讲“**公司**会议”显得比较正规。

如果我列举每一个人时,需要加上职称吗?如总经理***,经理***,主管***?还是直接***,***,***……

一般不用。这要视你们公司的企业文化而定。如果老板喜欢被拍马屁,为你的工作着想,还是加上为妙!

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