第1篇:行政助理工作计划月报表
为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作计划如下:
一、人力资源: (一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。 (二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。 (三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。 (3)具体执行工作。
二、行政事务。 (一)车辆管理
协助主任开展相关工作。 (二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。 (三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。 (四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。 (五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。 (七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。 (二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。篇2:2011年行政助理个人工作计划 2011年个人工作计划
在厂领导的带领下,本人在2010年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照厂领导的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风,全面开展2011年度的工作。现制定工作计划如下:
一、对外事务:
1、2011年上半年房产税的申报
于4月30日前完成厂2011年上半年房产税的申报工作。
2、残疾人就业保障金的申报。 5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。
3、营业执照的年审(每年6月份前完成年审工作)。 协助厂领导进行资料准备及完成相关工作。
4、2011年下半年房产税的申报
于10月31日前完成厂2011年下半年房产税的申报工作。
5、组织机构代码证的年审
于10月31日前完成组织机构代码证的年审工作。
6、及时准确地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作。
二、对内事务
1、及时准确地完成每日、月、季、年报表的统计工作及报送各主 管部门要求的各类报表。
2、加强并落实考勤制度。
3、各类办公用品、器具与设备的采购和保管
4、内部资料的分类保管存档工作
5、协助副厂长布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况。
6、负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实。
7、负责公司的行政管理和日常事务,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
8、没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
三、其他临时交办事项。
领导交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
四、存在的问题与对今后的展望
在2010年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。
长乐亚新污水处理有限公司
林 云 琴
二0一一年一月一十一日篇3:行政助理个人年度工作计划
行政助理个人年度工作计划
关于行政助理个人年度>工作计划大全
一、人力资源
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定) (二)招聘与配置
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。 (三)培训
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。 (3)具体执行工作。
二、行政事务。 (一) 车辆管理
协助主任开展相关工作。 (二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。 (三)会议安排 协助主任安排会议议程及相关准备工作。 (四)公司大型活动的组织策划。 协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。 (五)公司邮箱管理。 三点原则
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。 准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。 (七) 宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务 (一)证照的申办、年审。 协助主任进行资料准备及提交工作。 (二) 政府扶持项目的申报。 协助主任开展相关工作。 (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。 四点原则 (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。篇4:2016年行政助理个人工作计划 15年行政助理个人工作计划
在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作计划
一、人力资源
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定) (二)招聘与配置
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。 (三)培训
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。 (3)具体执行工作。
二、行政事务。 (一)车辆管理
协助主任开展相关工作。 (二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。 (三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。 (四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。 (五)公司邮箱管理。
三点原则
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。 (七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。 (二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。篇5:行政助理具体工作
主要负责:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、****(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。
特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和excel等一些办公软件和标准的普通话。
月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。 行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。
至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。
我现在就是销售部助理,不过我们叫内勤。以上仅供你参考一下。祝你成功。 行政专员的主要工作职责:
一行政管理工作 1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员 充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。 3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。 3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。 5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通 1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。 2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。 3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、
或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
从事行政专员所具备的素质: 1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。 爱实习网建议:
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得: 1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势; 2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你; 3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害; 4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己; 5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面; 6.制定工作和学习计划,规划自己的人生; 7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。
第两篇:月报表
月报表
2012年,下班学期,办公室总结如下
日常事务:
1、办公室的打扫、保洁,所需物品的购置
2、关于学院一些通知的发放
3、生化学院老师及学生信件的收发
4、辅导老师做好学生会及年级的各类文件的归类、整理
第二届生化嘉年华:
1、积极参加了嘉年华“趣味辩论赛”和“天裁show”的竞标
2、与新闻中心一起承办了“趣味辩论赛”并且做了一系列的准备,包括策划书和PPT的制作,赛前的动员,参赛选手的赛前培训,赛中现场的维持.....等
3、配合其他部门做好一些活动的准备以及通知的及时发放
4、及时在办公室门口公布、更新比赛的结果
总结:
办公室在日常的工作中,体现出了些许不足,不如,办公室物品购置不及时,物品摆放的没有条理,在需要时不能尽快找到,一些通知的发放不够及时,语言不够得体,当然,也有很多可取之处,办公室内部人员关系融洽,配合其他部门各项事务积极,主动,部门人员能够按时值班。
本学期办公室承办了“趣味辩论赛的”这个活动,在初赛时很多细节没有考虑到位,比如,评委的评分表,笔的准备,辩手的培训也没有达到预期效果,导致在初赛中,漏洞百出。之后在复赛中,我们吸取教训,细节的处理更加到位,与其他部门的配合更加紧密,加强对辩手的培训,使复赛能够圆满完成。
在其他的一系列生化嘉年华活动中,办公室配合其他部门做好各项活动的前期准备以及活动现场的工作。
在以后的工作中,办公室会认真做好本职工作,配合好老师及学生会各部门的工作,做好老师,学生会和学生之间的联系。一如既往的以积极的姿态踊跃于学生会中。
第3篇:计划免疫月报表运转工作总结
计划免疫5月份运转分析小结
为了进一步做好计划免疫工作,依据《国家免疫规划疫苗的免疫程序》和地方的法律法规及操作规范。在县疾控的正确领导下、院领导的大力支持下、兄弟科室的大力配合下,我科人员严格遵守执行上级部门的各项要求做了大量细致的工作。对我辖区的适龄儿童进行了规范性的计划免疫接种工作。
一、完成计划免疫工作任务
在认真贯彻执行《计划免疫接种规范》《疫苗流通和预防接种管理条例》《国家免疫规划疫苗的免疫程序》基础上,每月合理安排免疫接种工作。一类疫苗接种1521人次,其中乙肝197人次、口服糖丸
329人次、百白破250人次、麻苗75人次、麻风腮81人次、乙脑144人次、流脑206人次、甲肝126人次、白破26人次,接种合格率、全程接种率基本达到要求。整体接种与去年相比提高10%。
提高服务质量,我们一直坚持免疫接种告知同意书,我们在接种前都与儿童家长详细介绍
一、二类疫苗的用途、注意事项、不良反应及费用等,还详细询问 儿童身体健康情况,如有疑问就再进行健康查体,在儿童身体健康状况下,取得家长的同意签字后,进行登记接种。
二、疫苗与冷链管理
我科有专人负责购买疫苗、疫苗使用出入库及冰箱管理工作,为了让每一位工作人员都能熟知疫苗管理的重要性,安排每个值班人员一天2次冰箱温度的观察及2次紫外线消毒,发现问题立即解决,为安全接种提供了质量保证。
三、资料管理
内勤人员,一年来基本做到报表及时准确,做好每日疫苗登记的统计工作工作,根据工作需要本年度进行多次培训工作,并能及时整理归档。
根据去年的工作计划,基本完成任务,但在新的一年里还应继续贯彻执行《计划免疫接种规范》《疫苗流通和预防接种管理条例》《国家免疫规划疫苗的免疫程序》及相关文件,不断提高每个人的实际操作水平和服务质量,把工作做的更好。今年我科有望实现规范化门诊。
XX卫生院
2015年5月30日
第4篇:心里月报表
这个星期我们宿舍几个娃忙着做家教,有个忙着班主任安排的说课任务,还有集体团活动,所以大家依然很忙。不过,车到山前必有路,又碰到清明节放假。大家都缓了一缓,整理了一下自己的生活。最后,大家依然是开心的。
也许,这就是一种成长。大家的个性逐渐形成,自然地,很多问题很难达成共识,大家之间的交流有时很少很少。不过,这个星期有个舍友生日,大家借这个机会帮她庆祝,也培养了互相的感情。一直相信,挑战越大,大家进步越快,一起加油哦!
这个星期,我们宿舍参加了文化衫比赛活动,像大家说的一样,想象那么享受可做起来原来那么折磨。不过,也许是因为快要毕业的助班说的一句话:大家要好好珍惜在一起的日子。所以,我们一直坚持到最后,虽然只拿了个优秀奖,但我们对自己的表现很满意。我表示越来越喜欢这群娃了。
大家一直以为,忙完一个星期之后,下个星期就可以放松了。谁想到半路杀出个程咬金,所有科目都要期中考。上个星期忙活动,这个星期要忙学习,这句话是我们宿舍的一个娃总结出来的。看着大家都朝着期中这个方向忙,祝愿大家期中考个好成绩!
第五篇:安全管理工作月报表
西双版纳职业技术学院新校区学生宿舍工程
安全管理工作月报
第5期
2012年 9月26日-2012年10月25日
项目部名称(章): 西双版纳职业技术学院新校区工程(东区) 项目安全总监:吴君宝1 日期:2012年10月25日
云南建工集团有限公司总承包部 西双版纳职业技术学院新校区工程项目部
第6篇:周、月工作总结报表
长春银基重工装备有限公司
周工作总结报表
备注:
1、工作内容及安排由各部门负责人填写。
2、每周一例会后将本周报表提交至办公室。
月工作总结报表
月工作计划报表
第一页
月工作计划表
一月工作计划表
下月工作计划表
月份工作计划表