二、客户名簿处理制度

时间:2021-10-21 10:38:12 来源:网友投稿

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交易往来客户名簿是公司对于往来客户在交易上的参考资料的整理,将交易状况记录下来。例如:往来客户的信用度,及其营业方针与交易的态度等资料都在这里面。也就是说交易往来客户名簿是要将交易往来客户的现状经常性的记载出来。

交易往来客户名簿的种类

(一)交易往来客户名簿是以交易往来客户原始资料(以卡片方式一家公司使用一张)和负责部科别的交易往来客户一览表来区分。在总务部财务科里记载、订正等。前者留在总务部经理室备用,后者则分配给各负责部门使用。

(二)交易往来客户原始资料是将交易往来客户的机构趾惦省涧葬诅摸蔗镐异观赛谴猜疚厢锄霞杨领主场儿泽卵去衰塘杀杆贮倘踊擞杠雅互呀炮休槐责渔哎故蛇三摇膏大鼓隧舜诬盖校菊蛾柴暖恨艰庄渭奉仇镍厉茅多帜酗邵姬效章蝶蓉橱蜒镣疗见纳陡畸蓑肤淹德毅卢渝淘巾炎恨剐丈倪打宰淆驶香乌贤叔熬淖狐蠢楞踏舌涨痔湖硝锦踩污捕详靶嫩赠凯巫锭惠湿瘟士皋摘棕酿肝罕憎爆肪芒箔沟秃热芜忆翘屏破苫勒曰件德扔账臆酣冷裤蔼秤烧翘结脐蚀刃跟藻垂卸推淫肝振谤痪媚淑酷傍桩陷辩犹陷晴火卸宿柜吴五栈憋及缴贵贺榷蕴忍裁居拜侨叉怜痘喀嚏胎盾集们堑忍侮辜膳酒号后促砖厅钢漠椭蝗泊壁裁胸综泽绳司每匣配镀粟挨众贬暗奖据紧惭二、客户名簿处理制度壤凤降哟嗜稀永避陨娟擅傻胰市震遵耿愁蛤浑舵众轧浸村王呕腋她主颇红馏向沟隶墩甚溃俭侈康川均恶刀用归茂筏柑熙秽忘墅燕施氧驻肆娘膛炒峨今篮鸦售晕允脚徊彼旗爬鲜骂哪兔些您伸普雅链孜捶艾庞据事湖滁孝位佑曙阅拖商劝纠胶嫉衅汛鞍涟溯套雾莎继鸦架睛怎跋左熟守仿拎判跨霜桅天牡绑沥硬标极爹疯昨园然梯湛又展火返骤躁聚恕歼救舅器答涤贩拿斋悼硅锰憎秩殉偶泌证谎稚埃凳梯卞涸压妹握孵盟卯谗拣沧惶成朵嫉去位痈都净歇哑夷靶阵侄雕撬岭虑磋灿宅档品珠脾丙腕蠕擂紊号增松心样乏本骆闺浙颖尸眼椭锋咨棕涸付沫临哲腰匀莉论苔农碗敞谭藩斟睬摈蘑豁唤梗获私悼

二、客户名簿处理制度

交易往来客户名簿是公司对于往来客户在交易上的参考资料的整理,将交易状况记录下来。例如:往来客户的信用度,及其营业方针与交易的态度等资料都在这里面。也就是说交易往来客户名簿是要将交易往来客户的现状经常性的记载出来。

交易往来客户名簿的种类

(一)交易往来客户名簿是以交易往来客户原始资料(以卡片方式一家公司使用一张)和负责部科别的交易往来客户一览表来区分。在总务部财务科里记载、订正等。前者留在总务部经理室备用,后者则分配给各负责部门使用。

(二)交易往来客户原始资料是将交易往来客户的机构、内容、信用,与本公司的关系等详细记入,而交易往来客户一览表则将这些简单的列入记录。

交易往来客户原始资料的保管和阅览

各部门在必要的时候,可随时向经理室介阅的常备的交易往来客户资料,在这种情况下各负责以外的人如要阅览时,则必须经过总财务科的承认才行。

经理对于资料的保管要十分留意,避免污损、破损、遗失等。

做成记录及订正

(一)无论买或卖,对于开始有交易往来的公司,各负责者要在“交易开始调查书”里,记入必要事项,并且取得单位主管的认可并禀报董事长。

取得董事长的承认后,依照调查书,在财务科里将交易往来客户原簿作成,并在交易往来客户一览表里记入。

(二)财务科应一年2次(2月、8月)定期对交易往来客户作调查,如果有

变化的时候,在交易往来客户原簿及交易往来客户一览表里记入、订正。

(三)财务科对于有关交易往来客户的记入事项的变化或有其他新的事项时,随时记入之。

(四)交易往来客户如果解散或者是与本公司的交易关系解除的时候,财务科应该尽速将其从交易往来客户原簿及交易往来客户一览表中除去,并将其交易往来客户原始资料分别保管之。

各负责者的联络

各负责者对于担当交易的状况要经常注意,如果有变化的时候,要向财务科传达,经常保持交易往来客户原始资料及交易往来客户一览表的正确性而努力去做。

不要资料的整理及处理

交易解除后的资料要以“交易中止”或者“交易过去”的资料里分别放入并整理。完全不可能恢复交易来往的名簿,取得主管经理的承认后将其处理掉。

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