XXX 公司固定资产管理作业指导书
1 1 目的
本作业指导书规定了固定资产管理的方法和步骤，以确保固定资产管理安全、完整，充分发挥其使用价值。
2 2 适用范围
本作业指导书适用于本公司固定资产的添置、使用保管、清查和处置等。
3 3 职责
3.1 办公室具体负责资产的购置、登记、调配、报废及核销等管理工 作。
3.2各部门对其使用的固定资产的安全性、完整性负责。
3.3各部门管理员负责本部门使用的固定资产的登记、清查工作。
4 4 作业方法
4.1固定资产标准。以现行行政单位有关固定资产规定为标准。
4.2管理原则。统一领导，分级负责，归口管理，责任到人。
4.3固定资产范围 a)房屋和建筑物。指产权属于本公司的一切房屋、建筑物及各种附属设施； b)办公电器设备。包括电脑、打印机、扫描仪、传真机、油印机、复印机、装订机及配套的其他附属设备等； c)交通工具。包括各类轿车、客车、工具车等； d)办公用具。包括大宗家具、会议桌、办公椅、办公桌、档案柜、文件柜、沙发等； e)音像设备。包括电视机、收录机、录像机、摄像机、照相机、投影仪、音响等；
f)空调设备。包括中央空调、分体式、立式空调等； g)运动器械。包括用于体育锻炼的各种器械、器具等； h)其他固定资产。上述类别中未包括的其他固定资产。
4.4固定资产购置 4.4.1需要购置固定资产的部门先向办公室提出申请，填制《XXX公司购买固定资产签批单》，注明品名、规格、数量等具体要求，经办公室汇总、审核，按权限审批后，由办公室统一采办。
4.4.2 办公室对采购物品进行验收，按固定资产管理有关规定进行登记，贴好编号标签，并按现行会计制度进行帐务处理。
4.4.3 各申请购买部门管理员到办公室登记领用，并在固定资产登记 卡上做好登记。
4.4.4电脑、打印机及计算机房专用设备由信息中心识别、安装、验收和维护。
4.5固定资产保管 4.5.1办公室应设计《XXX公司固定资产登记簿》，记载各类固定资产的名称、数量、规格、品牌、购置时间、价格等，注明固定资产的责任部门。
4.5.2各部门需指定固定资产管理员。管理员填制《XXX公司固定资产 登记卡》，负责本部门固定资产管理工作。
4.5.3 部门固定资产管理员每年至少对本部门的固定资产进行一次清查盘点，填制《XXX 公司固定资产清查表》。对于盘亏（盈）的固定资产，应说明原因，使用部门领导签署意见，经办公室主任审核同意，才可调整总帐；对于盘亏（盈）而无正当理由的固定资产，由办公室审核报分管领导审批，送监察部门处理。4.5.4固定资产的维修
各使用部门向办公室提出申请，填制《XXX公司固定资产维修（升级）审批单》，经办公室审核同意（大额维修需经公司领导审批）后选定单位进行维修。对计算机专用设备、网络等进行维修，需先经信息中心验证。
4.6固定资产交接 干部、职工因退休或工作调动、调离等原因时，对其使用的固定资产，需向本部门固定资产管理员办理固定资产清点交接手续。
4.7固定资产处置 固定资产拨出、对外捐赠、报废和出售，必须填写《XXX公司固定资产处置审批单》并说明理由，所在部门负责人签字，办公室审核，经公司领导审批后按规定权限处置，同时做好帐务处理。
4.8固定资产接收 对于上级调拨、外部捐赠等方式注入的固定资产，各接收部门要及时做好登记，并将有关凭证报办公室，办公室按规定做好登记和账务处理。
5 5 支持性文件 5.1《关于印发行政单位会计制度的通知》
6 6 记录
6.1《XXX公司购买固定资产签批单》（XXX069）
6.2《XXX公司固定资产登记簿》（XXX070）
6.3《XXX公司固定资产登记卡》（XXX071）
6.4《XXX公司固定资产清查表》（XXX072）
6.5《XXX公司固定资产维修（升级）审批单》（XXX073）
6.6《XXX公司固定资产处置审批单》（XXX074）
