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大型集团公司员工差旅管理制度与出差管理制度

时间：2021-11-03 10:45:48 来源：网友投稿

大型集团公司员工差旅管理制度与出差管理制度 本文关键词：管理制度，差旅，公司员工，出差，集团

大型集团公司员工差旅管理制度与出差管理制度 本文简介：大型集团公司员工差旅管理制度与出差管理制度第一章差旅费管理制度第一节总则第一条目的为了加强出差费用的管理，特制订本制度。第二条适用范围本制度适用于公司总部及下属各公司的在职员工。第二节差旅手续的办理第三条员工出差办理程序（1）出差前应填写《出差申请单》。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，

大型集团公司员工差旅管理制度与出差管理制度 本文内容：

第一章

差旅费管理制度

第一节

总则

第一条

目的

为了加强出差费用的管理，特制订本制度。

第二条

适用范围

本制度适用于公司总部及下属各公司的在职员工。

第二节

差旅手续的办理

第三条

员工出差办理程序

（1）出差前应填写《出差申请单》。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序审核。

（2）出差人向财务部暂支相当数额的差旅费，返回后一周内填具《出差旅费报告单》，并结清暂支款。未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

第四条

出差的审核决定权限

（1）国内出差，六日内由部门经理核准，六日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。

（2）国外出差，一律由总经理核准。

第五条

出差时间的规定

出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话请示上级领导批准延时外，出差人员不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销出差人员的差旅费外，并依情节轻重论处。

第六条

出差期间的薪酬给付

出差期间，出差人员可视工作需要适时调整作息时间，故享受公司正常的基本工资等薪酬待遇，但不得报支加班费。

第三节

差旅费用的报销

第七条

差旅费的分类

差旅费分为交通费、住宿费、用餐费、业务费等，其标准另行规定。

第八条

差旅费的报销

（1）交通费、住宿费按规定标准报销，超标自付，欠标不补。

（2）膳食费按标准领取。

（3）业务费由领导按权限核定，凭据报销。

第四节

附则

第九条

本制度需经公司董事会研究通过后方可施行，修改时亦同。

第十条

本制度的修改、解释权归公司人力资源部所有，如有未尽事宜，应及时对本制度进行修改、补充。

第十一条

本制度自颁布之日起正式施行。

第二章

员工出差管理办法

第一节

总则

第一条

目的

为了规范对员工出差的管理，特制订本制度。

第二条

适用范围

公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。

第二节

国内出差的规定

第三条

公司员工乘坐火车、轮船、飞机，按以下标准发给出差旅费：

（1）乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。

（2）乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

（3）因急要公务必须搭乘飞机者，应事先报准并凭飞机票根报出差旅费。

（4）搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。

第四条

员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发：

（1）责任人和副总经理级别以上人员，按实际支出报销。

（2）主管及以上级：每日120元。

（3）一般级：每日80元。

第五条

出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：

（1）工作需要乘坐计程车，应取得汽车公司开具的统一发票。

（2）邮费应取具邮局的证明为凭。

（3）因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

（5）因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。

第六条

员工出差，应由派遣出差部门的主管认真登记出差日期和返回时间，并在出差期间保持与出差人员的正常工作联系。

第七条

员工出差返回后，七日内应填具《出差旅费报销单》，送请各部门主管核实后到财务部审核票据的合法性，通过后有主管副总经理签字后报销。

第八条

员工出差前，凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。

第九条

焦作市内及短程出差在外就餐人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费每餐

元。下午13时前和晚上8时前返回公司不得报销午餐费。

第三节

国外出差的规定

第十条

公司因工作需要奉派出国人员，除薪金照领外，并准予报支出差旅费，其标准如下：

（1）凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。

（2）膳、宿、杂费按当时行情，并依出差规定在报支额度内支给。

（3）派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准七折支给。

第十一条

受政府或其他机构聘请（派遣）出国考察或实习的公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向公司支领出差旅费。

第十二条

出差期间，因公支出应取得正式收据并按实报销；其无法取得正式收据的零星付款，可以以出差人签呈为准。

第十三条

如因公务原因必须支付的费用而超过日用费规定的，可以呈请董事长核发特别津贴。

第十四条

国外出差旅费报销办法仍比照本办法第五条至第七条规定办理。

第四节

附则

第十五条

下级员工与上级员工一起出差时，下级员工比照上级员工标准支给。

第十六条

公司董事及顾问的出差旅费比照责任人和副总经理级标准支给。

第十七条

膳、宿、杂费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。

第十八条

本制度需经公司董事会研究通过后方可施行，修改时亦同。

第十九条

本制度的修改、解释权归公司人力资源部所有，如有未尽事宜，应及时对本制度进行修改、补充。

第二十条

本制度自颁布之日起正式施行。

第三章

员工差旅费支给办法

第一节

总则

第一条

目的

为了加强出差费用的管理，特制订本制度。

第二条

适用范围

本制度适用于公司总部及下属各公司的在职员工。

第三条

出差分类

（1）当日出差：出差当日可能往返者。

（2）远途出差：出差必须在外住宿者。

（3）国外出差；赴国外出差者。

第二节

当日出差

第四条

员工当日出差时由科长以及主管核准。

第五条

当日出差每延误正餐时间一小时以上，按延误餐次支给误餐费，每餐10元。但外勤已支津贴人员概不支给误餐费。

第六条

当日出差除依前条规定支给误餐费外不另支付出差旅费。

第七条

当日出差的交通费凭乘车证明实数支给。

第八条

当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿。

第三节

远途出差

第九条

员工奉命或因业务需要远途出差时，必须事先填报《出差申请单》（格式另定，记明出差日程、出差目的地及出差要务等，呈部领导核准后方可出差。

第十条

远途出差的员工可在《出差申请单》视需要向财务单位预借出差旅费。

第十一条

出差人员必须于返回后7日内填具《员工出差旅费报告单》，报销出差旅费。

第十二条

出差人员的交通工具除用公司车辆外，以利用火车、汽车为原则。但因特急事情，经本单位责任人和集体公司副总经理级别以上人员核准者才可乘飞机。

第十三条

出差人员的交通费凭乘车证明以实费计算支给。

第十四条

使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

第十五条

出差日自出发日至回公司日计算，但晚上出发或早上回公司者减半支给。

第十六条

出差人员每日必须作出差日报向各直属主管报告。

第十七条

住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给。

第十八条

出差人员住宿费必须取得住宿费凭证（发票），但住宿在自宅（含其他住宅）或公司业务办事处未取得住宿费凭证者不报销住宿费。

第四节

国外出差

第十九条

本员工奉派出国人员，除薪金照领外，并准予报支出差旅费，其标准如下。

（1）凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。

（2）膳、宿、杂费按当时行情，并依出差规定在报支额度内支给。

（3）派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准七折支给。

第二十条

受政府或其他机构聘请（派遣）出国考察或实习的公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向公司支领出差旅费。

第二十一条

出差期间，因公支出应取得正式收据并按实报销；其无法取得正式收据的零星付款，可以以出差人签呈为准。

第二十二条

如因公务原因必须支付的费用而超过日用费规定的，可以呈请董事长核发特别津贴。

第五节

附则

第二十三条

本制度须需公司董事会研究通过后方可施行，修改时亦同。

第二十四条

本制度的修改、解释权归公司人力资源部所有，如有未尽事宜，应及时对本制度进行修改、补充。

第二十五条

本制度自颁布之日起正式施行。解释权归公司人力资源部所有，如有未尽事宜，应及时对本制度进行修改、补充。

篇2：如何指定企业员工终生档案管理制度

如何指定企业员工终生档案管理制度 本文关键词：终生，管理制度，指定，员工，档案

如何指定企业员工终生档案管理制度 本文简介：文章来源：中顾法律网www.9ask.cn中顾法律网提供免费法律咨询请进入http://www.9ask.cn/souask/找律师就到中顾法律网中顾法律网携万名律师帮您解答法律问题如何指定企业员工终生档案管理制度为了使企业对员工终生档案管理和利用有章可循，并有效控制企业员工流失，应如何制定终生档案

如何指定企业员工终生档案管理制度 本文内容：

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如何指定企业员工终生档案管理制度

为了使企业对员工终生档案管理和利用有章可循，并有效控制企业员工流失，应如何制定终生档案管理制度，请各位同人帮忙建议一下应注意事项!在此谢过先!

中顾网律师解答：

档案问题一直是困扰企业职工的难题，在市场经济条件下，因企业与职工的部分利益冲突，企业追求利润最大化

，不断推行人员配置的优胜劣汰。职工在追求自身价值的最大实现，不断寻找机会另谋高就。于是企业为阻止人才外流，扣压职工档案。还有的劳动密集型企业为追求高额利润，非法用工，与职工不签合同、不建档案，对已有的职工档案管理混乱，遗失档案资料、将职工档案全部丢失等现象时有发生，令遭遇此事的职工叫苦不迭。

案例一：张山，50岁，1968年参加工作，1992年被单位派到海南开办公司，1994年单位又将公司转让给甲公司，张山仍留在甲公司工作，结果单位先是停发其工资，后又拒绝为其办理调动及档案转移手续。三年后张患肾病继发尿毒症双目失明，此后甲公司以未办调动手续、原单位以没有事实劳动关系为由不予理睬。张山没有工资，更没钱治病，因档案扣压在原单位，张山连最低保障、社会救济都不能领取，至今8年有余，为讨公道，历经4次诉讼仍未能解决，至今仍在申诉。

案例二：女工李红因劳动合同终止后无业，去街道竞聘干部，发现未转本人档案，于是请街道调档，才发现档案中未上“三险”，街道拒收档案并退还企业，于是李红找原单位要档案，并交涉为何没有上劳动保险，单位却告知其档案已丢失。李红不仅难以实现再就业，还要气恼伤神地打官司。

案例三：女工刘婷，1980年参加工作，1987年调入某企业，调动后企业领导令其回家待岗，且不发工资。之后刘婷多次要求工作未果，1990年企业搬家不知去向，她几经周折找到企业，但领导更换又不予理睬，刘婷申请劳动仲裁，才确定了劳动关系并且签订了一年劳动合同，合同终止后档案转街道，在领取失业保险金时，刘婷才得知档案中除记载缴纳一年的劳动保险费外，本人1980年参加工作时的招工表、工资单等原始记录已不翼而飞。于是她再次申请劳动仲裁，而仲裁机构认为档案不属于仲裁范围，向劳动监察机构举报，监察机构则认为证据不足。刘婷工龄20年，其中待岗十几年，不仅没能领到足额的失业救济金，工龄无法接续，且又投诉无门。

以上案例说明，档案问题不仅关系到职工实现再就业、享受劳动保险，处理不好还将剥夺职工的社会保障权，特别对于丧失劳动能力的老弱病残职工，如不能够实现社会保障和救济，无异于剥夺他们生存的权利，所以处理不好不仅影响职工工作、生活，还会引发不安定的社会问题。因此应对企业档案的管理制度进行必要的改革。

目前施行的企业档案管理制度，仍在沿用计划经济时的管理体制。档案由各单位封闭式管理，如何管、怎样管均由自己说了算，而职工却不知道也无权知道档案里写了什么东西,于是企业出于自身利益，便可任意行事，在职工档案里做文章。

上述案例足以说明，为职工上各项保险，企业要出钱，职工档案转街道，足额“保险”是接收条件。企业为逃避缴纳保险费，便遗失档案材料或丢失全部档案。

因此，对目前实行的档案管理制度应当进行必要的改革。如制定专门的职工档案管理法规，将档案的建立、归档、监督管理，以及对职工辞职、调动、开除、除名、解除、终止劳动合同等档案移送程序等，作出详细规定;对私自涂改职工档案、丢失职工档案等行为的处罚做到有章可循。同时为了维护职工有关劳动保障权利，还应当授权职工对本人档案享有知情权。

某地产公司档案管理制度

目的：为加强档案的管理工作，维护档案的完整与安全，便于公司各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，特制定本制度。

适用范围：本制度适用于公司在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成的具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。

职责

3.1.

档案工作，设立资产档案管理员，隶属行政办公室，对公司内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由行政办公室档案员组织协调，监督和指导。

3.2.

行政办公室负责组织各部门做好档案管理工作，档案室负责对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。

3.3.

各部门负责职责范围内档案的收集、整理工作，并将归档文件的电子文档存入指定的电脑，由行政办公室档案员负责刻录和归档。

3.4.

人事档案、财务档案、销售档案分别由人力资源部、财务管理部和营销管理部设专人配合行政办公室档案管理员进行管理。

3.5.

各部门应明确规定档案责任人(档案员)。档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅负全责。

归档

莆田市高速公路有限责任公司

市高速公路公司档案管理制度

一、归档范围：凡公司各部门在活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括文书材料、科技图纸资料、财务会计资料、人事档案及其他重要材料都应立档保存。

二、各业务部门负责收集、整理职责范围内的档案，并负管理职能。

(一)综合部负责公务活动中的文书材料、人事档案等的立档、保存、管理。

(二)征迁办负责工程项目用地报批、征迁拆迁安置补偿过程中形成的各类文件材料的立档、保存管理。

(三)工程部、总工办负责工程前期工作、工程立项、工程招投标、工程项目建设、房建、安全管理等职责范围工作中形成的文件材料的立档、保存、管理。

(四)、财务部负责本公司会计、财务等方面工作中形成的票证、账簿及文件材料等的立档、保存、管理。

(五)综合部、征迁办、工程部、总工办、财务部形成的档案完整后移送公司档案室统一管理。

三、各业务部门设立专、兼职档案员，负责本部门职责范围内的档案管理。档案员应尽职尽责，贯彻党和国家的方针、政策以及省公司有关档案工作的指示、规定、条例，保证档案资料的安全。

四、各业务部门档案员要确保接收的文件材料档案的齐全性、完整性、准确性。

五、查(借)阅制度

(一)凡本公司人员因工作需要查(借)阅档案，须向该档案管理的业务部门领导申请。

(二)凡需查阅一般性的档案须经部门领导同意;查阅公司重要档案，须填写查阅登记表，并经公司分管领导审批。

(三)工作人员在查(借)阅档案期间应当妥善保管档案，防止档案损毁，并贯彻执行《档案法》和《保密法》，保守公司重要档案内容。

六、档案员要严格遵守《档案法》、《保密法》，不准随意摘抄、传播密级档案内容。未经批准，不准擅自将重要档案借出或复印。

七、对违反保密规定，造成泄密或被盗密者，按其性质及情节给予严肃处理。

八、档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。

篇3：宁波贝发集团有限公司员工培训管理制度v

宁波贝发集团有限公司员工培训管理制度v 本文关键词：宁波，集团有限公司，管理制度，员工培训

宁波贝发集团有限公司员工培训管理制度v 本文简介：宁波贝发集团有限公司员工培训管理制度宁波贝发集团有限公司员工培训管理制度新华信管理咨询2004年1月1日ii目录第一章总则1第二章培训组织与权限1第三章培训原则1第四章培训种类2第五章培训计划的制定3第六章培训准备工作3第七章培训实施4第八章培训纪律4第九章培训效果确认6第十章培训记录7第十一章培训

宁波贝发集团有限公司员工培训管理制度v 本文内容：

宁波贝发集团有限公司员工培训管理制度

宁波贝发集团有限公司

员工培训管理制度

新华信管理咨询

2004年1月1日

目

录

第一章总则1

第二章培训组织与权限1

第三章培训原则1

第四章培训种类2

第五章培训计划的制定3

第六章培训准备工作3

第七章培训实施4

第八章培训纪律4

第九章培训效果确认6

第十章培训记录7

第十一章培训报销7

第十二章培训总结7

第十三章附则7

第一章

总则

第一条

制定本制度目的与范围

目的：为提高员工业务水平和技能，满足公司发展需要、并使培训操作过程规范化、系统化，特制订本制度

适用范围：本制度适用于集团公司的培训

第二条