前厅部规章制度
前厅部规章制度
一、 部门规章制度
1、 前厅部经理向酒店总经理负责 ，全面负责前厅部的各项工作 。
2、 贯彻分工负责制的原则 ，一级对一级负
责，一级考核一级 。前厅部严格按照酒店规章制
度和本部制订的各类制度对各
工作区域实行督查 、测评和考核 。
3、 前厅部各级管理人员必须以身作则 ，认真履行督导 、检查的工作职责 。抓好员工的思想工
作、职业道德和业务技能的
教育与培训 。
4、 部门根据酒店的服务宗旨与要求以及星级酒店标准制订适合于本部门各工种 、各岗位的服
务工作规范 、操作程序 、质
量标准。
5、 合理按月份完成酒店下达的年度经济指标，与销售部 、客房部一起齐心协力 ，积极做好
促销工作 。密切注意客源市场
变化，及时调整季节价格 ，不断增加客房收入，努力完成和超额完成全年经济指标 。
6、 加强对本部员工的考核评比 ，各管区、各班组都要有记录 ，做到考核有记录 、奖惩有依据。根据每一员工的工作实绩 ，
考核评比发放每月奖金 ，充分体现奖优罚劣 ，进一步调动员工积极性 。
7、 开展思想政治工作 ，要了解下情 ，掌握员工的思想动态 ，发现问题及时解决 ，尽量把不利因素消灭在萌芽状态中 。
8、 强化迎宾 、接待、行李、电梯一条龙服务，保证各岗位有岗有人服务 。
9、 贯彻 “四服务 ”（开口服务 、主动服务 、礼貌服务、规范服务 ）“四一样 ”（陌生人与熟悉人一个样，本地人与外地
人一个样 ，中宾与外宾一个样 ，老幼病残与一般人一个样 ）的服务宗旨 ，做好服务工作 ，真正做到检查与不检查一个样 。
10 、 对重要客人的迎送部门经理亲自参加 ，并统一指挥 ，统一布置 ，统一协调 。
11 、 保证卫生质量 ，严格执行卫生检查制度。
12 、 做好设备的维修保养工作 ，发现损坏及时报修，使各项设施 、设备完好率在 95%以上 。
13 、 对违反店纪店规 ，不遵守服务规程 ，玩忽职守，损害酒店声誉的员工 ，部门将视情况按照酒店奖惩条例给予处罚 。
二、 前台接待规章制度
1、 保持良好的仪表仪容 ，站立姿势端正 ，对客人热情 、礼貌，操作技能规范 、熟练。
2、 自觉遵守员工手册 ，按时上岗 ，当值时不看无关书刊 ，不吃零食 ，不打私人电话 ，不让无关人员在总台打电话 。
3、 认真执行 “九项 ”交接制度 ，做到班班有交接，每班有记录 。
4、 认真贯彻 “三清三核对 ”的住宿登记制度，并配合接待做好访客登记 。
5、 内外宾登记单的录入 ，传送按上机操作有关规定做到持证上岗 ，正确录入 ，按时传送 。
6、 加强对设备的维护保养 ，保持环境整洁
（每天早上 7：30 前做好公共区域卫生工作 ）。
7、 严格遵守涉外纪律 ，不私自与客人外出 ，或擅自进房与客闲聊 。
8、 严守客人秘密 ，不私自泄露有关客人资料。若有关部门要求查找 ，按手续通知保安部门
查核。
9、 不利用工作之便 ，与客拉关系 ，为他人提供客房或收取好处 。
10 、认真执行安全责任制 ，做到客房钥匙和保险箱钥匙不敞露在外 ，若有遗失及时配制 ，备
案。
11 、接待员应站在 “总服务台 ”指示牌后 ，距柜台 1 尺左右 。目视前方 ，面带微笑 ，随时迎侯客人的到来 。
、根据预订要求和客房实际情况做出合理排房，准备工作无差错 。
、办理每位客人的住宿登记手续不超过 3 分
钟。
、各类业务报表填写清楚 ，及时将宾客抵离时间、各种活动安排通知有关部门 ，保证衔接无差错。
、客房钥匙收发严格按验证规定执行 ，确保住店客人安全和万无一失 。
、工作仔细 ，对住客登记表的核对和电脑的输入、修改准确无误 。
、有交接班记录 ，且交接工作清楚 、仔细、明确。
注：“九项交接制度 ”，即（1 ）客房钥匙交接；
2）预定入住房交接；（3）预定退房交接；（4）
重点客房情况交接；（5 ）宾客委托事宜交接；（6）通缉协助情况交接；（ 7）上司下达命令或布置任务交接；（8）因时间关系未完成事宜交接；（9）客房房态状况交接；“三清三核对 ”，即“三清 ”：
1）登记字迹清；（2）填写项目清；（ 3）出示证件清。“三核对 ”
1 ）证件照片与人核对；（ 2）证件有效期核对；（ 3）证件印章核对 。
三、 商务中心规章制度
1、
2、
3、
4、
5、
6、
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8、
9、
自觉遵守客到起立相迎 ，礼貌问好 ，态度热情。
按规定着装上岗 ，保持良好的仪表 、仪
容。
自觉遵守员工手册 ，上班不迟到 ，不早退、不脱岗，不私自换班 。
上班不打私人电话，不看小说 ，不私自会客和利用工作之便与客人拉关系 。
认真执行安全责任制 ，对可疑的传真、复印、打印及时报告保安部 ，并做好记录 。严守商务机密 ，不泄露，不随便翻阅传看客人文件。
加强对设备的维护和操作使用 ，保持工作环境的整洁和舒适 。
不准私自处理收费单据 ，报废单据须经主管签字才有效 。
认真执行交接班制度，严守交接班手续 ，交接不清 ，由当值人员自负。
四、 前厅部服务质量检查制度
为了确保服务质量的稳定 ，严格按照服务规程操作，符合 “三化 ”（标准化 、规范化、程序化）要求，平时应加强服务
质量的检查 ，严格落实分级负责制 ，即：一级对一级负责 ，一级检查一级 。
下列各条适用于前厅部各岗位 ：
1、 着装：上岗前，按各工种规定换好工作服。服装必须保持挺刮整洁 。按规定佩戴好胸卡。皮鞋保持光亮 。
2、 发型：头发必须梳理整齐 。男发长不过衣领，不留鬓须 ，女发长不能披肩 。
3、 仪容：当班一律不能佩戴各种金银首饰 ，女性不得浓妆（应淡妆），不留长指甲 ，不涂指甲油。
4、 姿态：前厅各岗位 （除电话总机外 ）均须站立服务 ，要求精神饱满 、站姿端正 、不倚不靠，符合规范 。做到有岗有人
有服务。
5、 语言：在接待服务过程中 ，遇外宾使用英语，遇中宾使用普通话 。
6、 服务：主动招呼 ，问侯请安；微笑服务 ，语言规范；热情服务 ，仔细周到；礼貌服务 ，百答不烦。
五、 前厅部****制度
1、 所有员工都有义务为酒店和住店宾客保守有关秘密 。如有关的经营情况等 。
2、 商务中心在接发到客人电传 、传真时，文员应及时发送 ，不得转交他人传阅 。
3、 文员在发接客人信件时 ，不得拆看客人信件，当客人已离店还有信件时 ，应做好记录退回
邮局。
4、 文员在接传过程中 ，不向其它客人说别的客人的情况和房号 。
5、 当住房客人提出帮助保密服务时 ，应做到以下几点 ：
1） 问清客人的保密程度
2） 在值班日志上做好记录 ，记下客人的姓名、房号及保密程度 。
3） 当有人来访问要求保密的客人时婉言拒绝。
4） 通知总机房做好**** ，例如有电话查询要求保密的客人时 ，应婉言拒绝 。
5） 当客人要求取消保密或改变保密方式时 ，应立即通知有关人员 。
6） 不把住店客人离后的去向和地址告诉来访者。
六、 前厅部各岗位规章制度
1、问讯（前台）
1）
2）
3）
4） 问讯员应站在 “总服务台 ”指示牌后 ，距柜
1 尺左右，目视前方 ，面带微笑 ，随时迎侯客人的到来 。
按服务规程做好代客留言 、信件收发及各项代办等工作并有记录 。
办理访客查询不超过 3 分钟，邮件分送不超过 30 分钟 。
备有本市交通图 ，旅游图，电话号码簿 ; 航空、铁路时刻表 ; 酒店服务指南宣传品 ，价目表等查询资料。提供问讯服务 ，
应做到百问不烦 ，百答不厌 ，让客人高兴而来，满意而去 。
5） 积极认真查找无房号 、无姓名的信件 ，确保无差错 。
6） 有交接班无记录 ，交待工作清楚 、仔细。
7） 保持柜台东西摆放有序及周围环境干净 、整洁。
2、订房（前台）
1） 接听电话 ，铃响不超过 3 次。使用敬语 。
2） 按服务规范和工作程序提供预订服务 ，尽量满足客人预订要求 ，每次预订时必须作好记
录。
3） 合理掌握超预订数量 ，认真做好预订的接待，解释和应急工作 ，并做好文字记录 。
4） 填写各类业务报表准确 、清楚 。预订资料归类有序 ，次日的 “订房委托书 ”发送及时 ，做到准确无差错 。
5 ） 保持柜台东西摆放有序及周围环境干净 、整洁。
3、 大堂副理
1） 在规定的时间内 ，必须保持岗位有人 。
2） 接待客人 ，起立点头招呼 ，然后请客人坐下，说话注意礼貌 。
3） 处理客人投诉要认真做好记录 。及时与有关部门联系 ，尽快给客人答复（原则：能当时给客人回答的 ，要立即给予回
答的，不要拖到第二天给予回答 ）。
4） 必须熟悉酒店各种服务项目 、营业时间 、随时解答客人有关查询 。
5） 每日当班认真做好记录 ，交接工作清楚 。
4、电话总机（前台）
1） 接转电话振铃声一般不超过 3 次。接转每次电话都必须正确使用规范的礼貌用语 ，做到准确、及时、无误。
2） 工作时，集中思想 ，不看书、报、杂志。
操作台不放茶具等与工作无关的物品 。
3） 遇无人接听时 ，应及时向对方解释；遇盲音时，请对方稍侯（每隔 30 秒给对方一次回音 ）。
4） 熟记各地区和城市的国际 、国内常用电话代码 。熟背当地常用电话号码不少 200 个。随时解答客人的查询 。
5 ） 办理代客留言 、叫醒服务仔细周到 ，有记录，无差错。
6） 确保客人通讯安全 ，严禁窃听他人电话 。严格遵守 “机房重地 、闲人莫入 ”的规定 ，禁止在机房内会客 。
7 ） 交换机和机房设备有专人负责，并有维修保养记录 。保证通讯工作正常进行。
5、商务中心
1） 见客人进入商务中心 ，起立问好 ，主动招
呼。
2） 热情接待客人 ，准确、优质、高效地办理客人委托的各项服务工作并做好记录 。
3） 收到电传 、传真等及时通知客人 。积极认真细致查找无房号 、无姓名的收报人 ，做到有记录、不耽搁 。
4 ） 准确掌握各类业务收费标准 。认真办理收款 ，结帐工作 ，做到无差错 。
5） 熟悉主要国家和地区的传真 、电传代码 ，工作中经常留意收集和整理各类商务资料 ，正确、迅速回答客人查询和及时
提供服务 。
6） 保持工作场所环境整洁 ，工作台面东西摆放有序。设施设备有专人管理 ，有维修、保养记录。
7） 为客人保守商务秘密 ，不随意泄露客人的电传、传真、打字、复印等文稿的内容 。
七、前厅部卫生检查制度
卫生工作是酒店经营管理工作的一个重要部分。卫生工作的好坏是衡量一个酒店管理水平的重要标志 。前厅部是酒店的门面 ，要提高酒店的声誉必须不断加强卫生管理 。
1） 根据卫生工作贯彻 ：“谁主管 、谁负责 ”的方针，成立由部门经理负责的卫生检查小组 。定期分析本部门卫生状况 ，
制订计划 ，并督促检查落实情况 。
2） 所有员工上岗前必须进行卫生知识培训 ，提高员工对卫生工作重要性认识 。持证上岗率达
100%。
3 ） 以管区（或班级）为单位，分块包干。各管区（或班组）指定专人负责 ，定期检查。把卫生达标工作与优质服务考核
检查和奖惩制度紧密挂钩 。
4） 包干区域要求清洁整齐 ，无烟头、无纸
屑、无瓜果皮壳 、无痰迹、无杂物、无废物堆
放，无“四害 ”。
5 ）走廊、过道、扶梯要求整洁
畅通，天花四壁清洁无污迹 ，无蜘蛛网 。扶梯、
走廊门窗要求明亮光洁 、无积灰、墙角无
垃圾。
6） 员工应严格执行个人卫生制度 ，养成良好卫生习惯 。做到 “五勤 ”（勤洗澡 、勤理发、勤剃胡须、勤剪指甲 ）“二要 ”
（工作前后与大便后要洗手 ，早晚要嗽口 ）“五不”（不掏鼻 、不挖耳、不刎牙、不抓头皮 、不打
哈欠）。
7 ） 员工当班时工作服要挺刮 ，衣冠要整洁，皮鞋要光亮 。
8） 严禁在工作场所吸烟 ，禁止随地吐痰 ，禁止乱扔果皮纸屑 。
9） 办公室、前台、问讯、预订、商务中心 、大堂副理等有台面的地方必须保持干净 ，东西堆放整齐 。
10 ）定期自觉接受体检 ，做好防病 、治病工作。预防疾病传染 。凡不符合岗位要求的传染病者，立即调离 。
11 ）必须坚持班组每周检查
1 次，管区半月检查 1 次，部门每月检查 1 次的制度。并做好检查记录 。
八、前厅部钥匙管理制度
1、 酒店采用电脑密码电子锁系统 ，在制做客房钥匙时要采用员工个人密码进入电脑 ，根据要
求做好钥匙卡后 ，立即将程
序及密码退出系统 ，严禁将个人密码泄露他人
或窃取他人密码 ，非接待人员严动用电脑系统 。
2、 酒店使用的卡面钥匙由客人随身携带 ，外出时不必交还前台 ，在客人入住时应向客人解释使用方法并奉劝其勿将房卡
与钥匙放在一起 ，以免丢失 ，引起房间被盗 。3、 凡客人声称将钥匙忘在房间或丢失 ，接待
人员必须认真核查其房卡和有效证件 ，确认无误
后，通知楼层为其开门 （楼
层服务员再次认证后方可为其开门 ）。
4、 长驻机构或客人如因特殊需要需多把钥匙时，应请对方出示证明信 ，存档备案后 ，方可将钥匙交给对方 。
5 、 酒店其他部门人员在特殊情况下需进入客房 ，必须办理领取钥匙手续 。
6、 对客人放置在服务台上的钥匙卡 ，接待人员予以立即收回折毁 。篇二 ：餐厅前厅管理制度
及岗位职责
餐厅前厅管理制度及岗位职责
为配合前厅各项工作的顺利进行 ，规范员工的
工作行为 ，特制定此制度 。
1、诚实，是员工必须遵守的道德规范 ，以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准
则, 也是职业道德 。
2、同事之间团结协作 、互相尊重 、互相谅解是搞好一切工作的基础 。
3、以工作为重 ，按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责 。
以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。
一、考勤制度
按时上下班点到 、报离，做到不迟到 ，不早退。
事假必须提前一天通知经理 ，说明实际情况，经部门批准后方可休假 。
病假须持医务室或医院证明 ，经批准后方可休假。
严禁私自换班 ，换班必须写申请单 、换班人、领班、经理签字批准 。
严禁电话请假 ，托人带假 。二、仪容仪表
上班必须按酒店规定统一着装 ，深色裤子 、鞋子，工服必须干净 、整齐，头发盘起 。
酒店要求保持个人仪容仪表 ，站、立、行姿势要端正 、得体。
严禁私自穿着便衣上岗 ，在厅中逗留 。三、劳动纪律
严禁携带私人物品到工作区域 。（例提包、外套 ) 食品等一切私人物品 。
严禁携带酒店物品出店 ( 剩饭，包括客人留下的物品 ) 。
3.
4.
严禁在酒店范围内粗言秽语 ，散布虚假或诽谤言论，影响酒店 、客人或其他员工声誉 ，更不许对客人评头谈足 。
工作时间不得无故窜岗 、擅离职守 ，下班后不得擅自在工作岗位逗留 。
上班时间严禁打私人电话 ，干与工作无关的事情。
严格按照规定时间吃饭 , 除用餐时间外 ，不得在当值期间吃东西 ，吃饭时大家要积极统一。
严禁在工作时间聚堆闲聊 、会客和擅自领人参观酒店 。
严禁在上班时间在厅 坐，不准用餐厅的水杯、酒杯等。
严禁在公共场所大声喧哗 、打闹、追逐、
嬉戏。
四、工作方面 ：
严禁私自下楼 。
除经理外 ，其余人员不得擅自到后厨区域 。
当班期间要认真仔细 ，点菜单严禁出现错误。
不得与客人发生争执 ，出现问题及时报告部门经理与领班讲明原因 ，其处理。
5.
6.
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8.
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10.
11.
12.
服从领导的工作安排 ，保质保量完成各项工
作。
服务接待工作中坚持站立 、微笑、敬语、文明服务，使宾客感觉亲切 、安全、客至如归。
积极参加部位班组例会及各项培训工作 ，努
力提高自身素质和业务水平 。
工作中严格按照各项服务规程 、标准进行服
务。
认真做好各项工作记录 、填写各项工作表格及客人的投诉 。
自觉爱护保养各项设备设施 ( 包括花草树
) 。
工作中要注意相互配合 、理解、沟通，严禁出现推委现象 、乱岗现象 。
严禁出现打架 、吵架等违纪行为 ，一旦发现从重处理 。
严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题 。前厅的人为因素就是服务不周到。
工作中要有良好的工作态度 。
态度决定一切。
后厨操作管理制度
一、 设施设备管理 ：
1、 厨房设备如 ：冰箱、蒸柜、餐盘等设备均由专人使用；
2、 掌握自己所用设备的正确使用方法 ；
3、 不经过厨师长的同意 ，不得擅自离岗换
岗；
4、 定期对自己使用的设备进行维护 、保养，确保设备的正常使用 ，做好自己三包区域的卫
生；
5、 班后厨师长要安排专人对厨房所有设备及电源进行检查 ，确保万无一失 ，方可离开厨房 ，并关好厨房门窗 、水电等；
6、 发现故障隐患 ，要及时向厨师长汇报 ，及时检修；
二、 工具及出品用具管理 ：
1、厨房工具及出品用具如 ：菜刀、菜镦、工作台、菜盘、菜筐等所有工具 、用具都要定人管理，保证所有工具 、用具有人负责 ，做到物物有人管，人人有物管；
2、 无论何时都必须确保工具 、用具的卫生及完好；
3、 所有人员都要掌握厨房工具及出品用具的正常使用方法；
4、 定期对厨房工具 、用具进行盘店检查 ，有缺口或损坏的工具用具 ，由负责人处理；
三、 出品管理 ：
1、 所有厨房出品 （凉菜、面点、肉、青菜、半成品）等必须分配到人 ，保证所有菜品都有专人负责质量把关 。
2、 确保出品卫生 、量足、味正、餐具无缺口、造型合格 ，规格统一；
3、如因质量原因造成顾客退菜或投诉 ，由菜品质量把关人按照菜品价格给予处罚；如因质量原因造成打折等情况 ，给饭店造成经济损失的 ，按照给饭店造成的经济损失给予赔偿；
4、 多次因菜品质量造成投诉的厨师 ，厨师长有权给予其他处分或辞退处理；
四、 卫生管理；
1、 个人卫生管理 ：
a、 男厨师必须理平寸头 ，无胡须，不留长指甲，戴厨师帽 ，穿厨师服 ，并时时保持干净整洁；
b、 所有厨师每三天必须洗一次澡 ，保持清洁无体味；
c 、 所有厨师不得使用化装品 ，以免影响出品口味；
d、 在厨房不得随意脱下工服 ，摘下工作帽；
2、 环境卫生管理
a、 所有清洁工具用具 ：包括拖把 、垃圾桶、扫帚、抹布等必须指定存放地点 ， 使用完毕要清洁干净放回原处；
b、 按照不同的岗位划分卫生区域 ，确保时时清洁。而且所有人员都必须参加每周一的卫生大清除；
c 、 定人定时检查厨房泔脚的清理及用具的清洁工作；
五、 厨房原材料购存管理；
1、每日营业结束后 ，厨师长都要对当天肉类、青菜类、凉菜类、面点类、等出品进行汇总，对当天使用的原材料进行汇总 ，对当天所剩原材料进行汇总；
2、根据汇总数据 ，分类列出明天所要采购原材料数量 ，交于采购员 ，并对采购回的原材料进行过秤检查 ，确保所采购原料的数量和质量；
3、 营业期间 ，厨师长要对所有环节进行监督，杜绝浪费 ，对造成浪费的人和事进行必要的处分；
4、 营业结束 ，对所剩原材料过秤后 ，定人妥善保管，以免造成浪费；
餐厅员工奖罚制度
一、奖励：
1、当周受客人表扬多次者 ，奖励 50 元。
2、拾金不昧者 ，奖励 50 元。
5、被评为优秀员工者 ，每月奖励 100 元。
6、经理可视情况对工作表现好的员工给予奖励。
二、处罚：
1、凡旷工、请假、迟到、早退、客人投诉者，取消当月全额奖金 。
2、事假 1 天扣当天工资 。
3、病假须有区 、县级以上医院单位出具的证明，1 天以内，手续齐全者不扣；凡手续不齐者按事假处理 。
4、迟到、早退、脱岗，如迟到 5 分钟以内扣 5 元，5 分钟之后扣 20 元，半小时视为旷工 ，早退 1 次扣 10 元，脱岗视情节而定最少扣 10 元，最多视为旷工 ，并视情节严重予以处罚 。
5、顶撞上级、不服从领导安排 ，当月全额奖金。
6、有骂架、偷吃、偷盗、受通报批评等重大过失、较大过失者 ，扣当月全额奖金 ，并处罚。7、恶意破坏餐厅公共财物的 ，扣当月奖金并
处罚。
9、客人投诉 3 次以内扣 50 元，3 次以上（含
3 次）扣当月全额奖金 ，并给予批评教育 。
10 、凡在餐左或宿舍吵架 、打架、喝酒、打牌视以情节严重给予罚款 ( 吵架每人 150 元，打架
200 元-500 元，喝酒打牌视情节严重给予 100
-1000 元处罚 )( 在宿舍 ) 。篇三：酒店前台管理制度
台 管 理 制 度
为配合前厅各项工作的顺利进行 ，规范员工的
工作行为 ，特制定此制度 。
1、诚实，是员工必须遵守的道德规范 ，以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准
则。
2、同事之间团结协作 、互相尊重 、互相谅解是搞好一切工作的基础
3、以工作为重 ，按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责 。
以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。
一、考勤制度
1、按时上下班打卡 ，做到不迟到 ，不早退 。
2、事假必须提前一天通知 ，说明原因 ，经店长批准后方可休假 。
3、严禁私自换班 ，换班必须填写申请表格 。
二、仪容仪表
1、上班必须按酒店规定统一着装 ，工服必须干净、整齐。
2、酒店要求保持个人仪容仪表 ，站、立、行姿势要端正 、得体。
3、严禁在酒店范围内粗言秽语 ，散布虚假或诽谤言论 ，影响酒店 、客人或其他员工声誉 。
4、严禁在酒店大声喧哗 、打闹、追逐、嬉戏。
三、工作方面 ：
1、严禁私自开房休息 。
2、当班期间要认真仔细 ，各种表格严禁出现错误。
3、不得与客人发生争执 ，出现问题及时报告部门主管与当领班 ，由其处理 。
4、服从领导的工作安排 ，保质保量完成各项工作。
5、服务接待工作中坚持站立 、微笑、敬语、文明服务 ，使宾客感觉亲切 、安全。
6、积极参加部位班组例会及各项培训工作 ，努力提高自身素质和业务水平 。
7、工作中严格按照各项服务规程 、标准进行服务。
8、认真做好各项工作记录 、填写各项工作表格。
9、自觉爱护保养各项设备设施 。
10 、工作中要有良好的工作态度 。
11 、工作中要注意相互配合 、理解、沟通 。
、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。
四、工作中具体注意事项
1、前台员工必须在任何时刻都正确地了解每个房间的状况 —在住房 、脏房、干净房、维修房以及房间的房型 、房价、有窗、暗房、是否电脑房等，为客房的销售和分配提供可靠的依据 。
2、前台员工必须向客人提供优质的订房 、登记、问讯、电话、留言、行李、换房、钥匙、退房等各项服务 。
3、协调客房解决客人入住过程中遇到的各种问题，联络各部门为客人提供优质服务 。
4、建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系 ，以保证
酒店及时准确地得到营业收入 。
客人的账单可以在预订客房时建立 ( 记入定金或预付款 ) 或是在办理入住登记手续时建立 。
5、注意使用礼貌用语 ，如“请”、“您”、“对不起 ”、“先生 ”、“女士 ”等。
6、时刻提醒自己要面带微笑 。
7、要善于在工作中控制自己的情绪 。
8、学会委婉地拒绝 。
由此可见 ，前厅部的工作直接反映了酒店的工作效率、服务质量和管理水平 ，直接影响酒店的总体形象 。
五、酒店前台接待工作职责
接待岗位工作流程
上班前 5 分钟检查 、调整自己的仪容仪表，与上一班人员进行工作交接 ，了解当天的开房预计情况及有哪些工作要做 ，哪些问题需要解决。
检查各项工作的完成情况 ，特别是各类报表是否齐备 。
整理台面 ，保持前台干净整洁 。
当班过程中 ，若有需要解决的问题或是重要通知，要在交接本上记录清楚 ，以防将事情延误。
散客接待要求
①向客人问好 ，表示欢迎，并表示乐于为其提供服务。
②问清抵达客人是否有预订房间 。如果是预订客人，可对其致以欢迎词 。如果客人没有预订 ，在有空房的情况下 ，应尽量满足其
住宿的要求 ，万一客满 ，最好帮助客人同其他酒店联系 。
③填写住宿登记表 。住宿登记表一般是一式两联，境外人员的临时住宿登记则是一式三联 ，住宿登记表中应包括客人的姓名 、性别、职业、国籍、身份证或签证号等项内容 ，必须要求客人认真填写。
④与客人确认所住房间的种类 、房价及付款方式，如果客人采取信用卡方式付款 ，接待员必须先确认酒店能否接受客人所持的卡 ，所持卡是否有效。
⑤填写房卡 。在客人填写住宿登记表的同时 ，接待员应为客人填写房卡交给客人 。
⑥与客房部联络 。在客人办理好入住手续后 ，接待员应将客人的入住信息通知客房部 ，以便其提前做好接待的准备工作 。
⑦制作客人账单 。在印好的账单上打上客人的姓名、抵离日期 、房号、房间类型 、应付房费等内容。
六、前厅接待常见问题的处理
客人不愿进行入住登记①应了解客人的想法 ，并耐心解释填写住宿登
记表的必要性 ，如果客人是怕麻烦 ，可以代其填写，让其签字认可即可 。
②如果客人是有所顾虑 ，害怕被人打扰 ，则可向客人耐心解释 ，并作出保证让其放心 。
来访者要求查询住房客人
先查询客人的房号 ，而后与客人联系 ，征得客
人的同意 ，然后才
能告诉来访者客人的房间号 。
在房间紧张的情况下 ，客人要求续住①照顾已住店客人的利益为第一要义 ，宁可为
即将来店的客人介绍别的酒店 ，也不能赶走已住店的客人 。
②可以先向已住客人解释酒店的困难 ，征求其意见，是否愿意搬到其他酒店延祝如果客人不愿意，则应尽快通知预订处 ，为即将来店的客人另寻房间，或是联系其他酒店 。
客人离店时 ，带走房间物品
个别客人在临走时出于贪小便宜 ，或是为了留
个纪念等心理 ，常会顺手拿走酒店的茶杯 、毛巾等用品，碰到这种情况 ，直接向客人索要是不合适的，会令客人下不了台 ，破坏彼此间已建立起来的和谐关系 ，聪明的做法是不露痕迹地告诉客人：“您房间里的东西找不着了 ，是不是您一时不注意放在什么地方 ，忘记恢复原位了 ，能不能麻烦您帮助我们找一找 ?”
前厅部是酒店的神经中枢 ，在客人心目中它是酒店管理机构的代表 。客人入住登记在前厅 、离店结算在前厅 ，客人遇到困难寻求帮助找前厅 ，客人感到不满时投诉也找前厅 。前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象 ，最初
的印象极为重要 。如果前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客 ，以娴熟的技巧为客人提供服务 ，或妥善处理客人投诉 ，认真有效地帮助客人解决疑难问题 ，那么他对酒店的其他服务 ，也会感到放心和满意 。反之 ，客人对一切都会感到不满 。篇四：前厅部岗位职责及管理制度
前厅部岗位职责及管理制度
第一节 组织构架
前厅部经理 编制 —1 人
前厅部副经理 编制 —1 人
大堂副理 编制 —3 人
前台主管 编制 —2 人
礼宾主管 编制 —2 人
礼宾领班 编制 —1 人
接待收银员 编制 —6 人
礼宾员 编制—5 人
前厅管理
前台是客人与酒店接触的主要场所 ，是协调酒店所有对客服务 、并为客人提供各种综合服务的部门。前台部所有的功能 、活动及组成都是为了支持、促进对客销售和对客服务这一目的 。
规章制度
1、诚实，是员工必须遵守的道德规范 ，以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准
则。
2、同事之间团结协作 、互相尊重 、互相谅解是搞好一切工作的基础 。
3、以工作为重 ，按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责 。
以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准
则。
考勤制度
按时上下班 ，按要求打卡 ，做到不迟到 ，不早退。
事假必须提前一天通知部门 ，说明原因 ，经部门批准后方可休假 。
病假须持医院证明 ，经批准后方可休假 。
严禁私自换班 ，换班必须由前厅主管同意批准。
仪容仪表
上班必须按酒店规定统一着装 ，佩带工号牌，工服必须干净 、整齐。
酒店要求保持个人仪容仪表 ，站、立、行姿势要端正 、得体。（按照酒店具体要求执行 ）
劳动纪律
严禁携带私人物品到工作区域 。（例提包、外套）
严禁携带酒店物品出店 。
1
严禁在酒店范围内粗言秽语 ，散布虚假或诽谤言论，影响酒店 、客人或其他员工声誉 。
工作时间不得无故窜岗 、擅离职守 ，下班后不得擅自在工作岗位逗留 。
5.
6.
7.
上班时间严禁打私人电话 ，干与工作无关的
事情。
严格按照规定时间换饭 , 除用餐时间外 ，不
得在当值期间吃东西 。
严禁在工作时间聚堆闲聊 、会客和擅自领人
参观酒店 。
上班时间内严禁收看 （听）电视、广播、录音机及任何书报杂志 。
严禁使用客梯及其他客用设备 。
严禁在公共场所大声喧哗 、打闹、追逐、嬉戏。
工作方面
严禁私自开房 。
除行李员外 ，其余人员不得擅自到客房 、餐饮、其他区域 。
当班期间要认真仔细 ，各种营业表格严禁出现错误。
4.
5.
不得与客人发生争执 ，出现问题及时报告部
门经理，由其处理 。
服从领导的工作安排 ，保质保量完成各项工作。
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
服务接待工作中坚持站立 、微笑、敬语、文
明服务，使宾客感觉亲切 、安全。
积极参加部位班组例会及各项培训工作 ，努
力提高自身素质和业务水平 。
工作中严格按照各项服务规程 、标准进行服
务。
认真做好各项工作记录 、填写各项工作表格。
自觉爱护保养各项设备设施 。
工作中要注意相互配合 、理解、沟通，严禁出现推委现象 。
严禁出现打架 、吵架等违纪行为 。
严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题 。
工作中要有良好的工作态度 。
以上各项制度 ，一旦违反 ，严格按照酒店员工
手册予以处罚 。
第二节：部门考核制度
为规范部门管理 ，提升员工服务质量 ，达到高星级酒店的服务要求 ，部门特制定以下考核管理办法。
考核范围 ：大堂副理组 、前台接待收银组 、礼宾组。
考核周期 ：每月一次
考核内容 ：员工日常工作表现评估 、员工互评、业务技能考核 。
考核方式 ：理论加实操考核办法 ：日常工作表现占 50%+员工互评占 20%+业务技能占 30%，最后得出总成绩 。
考核结果 ：各岗点实行末尾淘汰制 ，连续两个月处于岗点最后一名 ，部门将此员工退回人力资
源部。对岗点考核一 、二名给予奖励 ，现金奖励第一名 150 元，第二名 100 元，并将作为以 2
后工作中升级加薪的依据 。
员工日常工作表现评估 ：由经理、副经理考核主管、领班。岗点主管领班考核岗点员工 ，针对每日工作中的表现 ，以 1 分制给予加减 ，对不好工作表现给予减分 ，受到客人表扬及工作出色的给予加分 ，最终月底统计总分 ，得出个人成绩 。每人基础分 100 分。
员工互评 ：为了使员工更加的团结协作 ，了解到同事和谐关系的重要性 ，让本岗点所有人员不记名制对除本人以外的所以人进行评估 ，得出个人成绩。
业务技能考核 ：由分管岗位的副经理对岗点业务技能出具试卷 ，可以实操与理论相结合 ，考核得出个人成绩 。
最后三方面按比例累计得分得出最后成绩 。
第三节 前厅部岗位责任制
前厅部经理岗位职责
报告上级 —- —总经理 、副总经理 、执行经理督导下级 ——前厅部副经理 、大堂副理 、接待
部、礼宾部、pa 组
联系部门 ——酒店各部门
一、岗位职责
1、制订前厅部各项规章制度和工作计划 、费用控制，并组织落实 。
2、最大限度地提高客房收入 ，参与制订有关客房销售的预算和预报 。
3、向总经理提出有利于客房销售的各项建议，并提供信息反馈 。
4、定期召开前厅部主管级例会 ，听取汇报 ，布置工作 ，解决工作难题 ，协调各岗位之间出现的工作矛盾 。
5、负责日常的质量管理工作 。经常检查和督促本部门的工作人员 ，严格按照服务规程及质量要求，实行规范服务 ，保持高质量的服务水平 。
6、检查每天的有关报表 ，掌握客房预订情况和旅客抵离的数量 ，安排重要客人的住宿和迎送。
7、负责督促本部门员工业务培训计划 ，检查落实情况 ，提高员工业务素质 。
8、关心员工的生活 ，做好思想政治工作 ，抓好部门文明建设 ，管理好本部员工 。
9、定期对员工进行绩效评估 ，按照奖惩制度实施奖惩 。
10 、完成酒店领导下达的其它工作指令 。
二、工作责任区
3
1、团队预订接待；散客接待；外宾接待；贵宾接待。
三、工作标准
1、熟悉了解管理岗位的性能 。
2、管理区域员工服务素质达到酒店要求 ，合格率 95% 以上。
3、督促检查管理岗位区域的业绩考核标准 。
4、督办部门完成酒店下达考核标准及各项要求。
5、严格要求本部门各岗位能遵守酒店店规 、店纪。
6、管理好本部门达到良好团队合作和敬业精神。
7、绝对服从领导的调配安排 ，协助上级工作。
8、制定本部门的各项规章制度 ，考核制度 。
9、规程及质量要求 ，实行规范服务 ，保持高质量的服务水平；
10 、检查每天的有关报表 ，掌握客房预订情况和旅客抵离的数量 ，安排重要客人
的住宿和迎送；
11 、负责督促本部门员工业务培训计划 ，检查落实情况 ，提高员工业务素质；
12 、关心员工的生活 ，做好思想政治工作 ，抓好部门文明建设 ，管理好本部员工；
13 、定期对员工进行绩效评估 ，按照奖惩制度实施奖惩 。
14 、完成酒店领导下达的其它工作指令 。
四、工作汇报
1、每日将工作情况及时向前厅部经理汇报 。
2、每周将工作情况汇总 ，在部门例会上汇报。
3、每月月度会议汇报《前厅部工作报告 》及《下月工作计划 》。
4、贯彻部门经理对本日 、周、月工作进行批示，发扬成绩 、纠正缺点 。
五、考核
1、酒店领导收到月工作汇报材料后 ，安排考评小组进行考核并提出考核意见 。
2、季度部门工作和本人工作同时优秀者 ，酒店通报表彰 。
3、全年工作优秀者 ，当选优秀员工和管理者，实施等级奖励 。
4、以上考核奖励可自荐申请 。前厅部副经理 ( 分管前台 ) 岗位职责报告上级 —- —前厅部经理督导下级 ——接待部
4
联系部门 ——酒店各部门 、本部门各岗点一、岗位职责
1、协助前厅部经理管理前厅部的工作 。与相关部门保持良好的协作和沟通 ，保证前厅部的服务工作能够高质量地完成 。
2、定期召开接待组例会 ，听取汇报 ，布置工作，解决工作难题 ，协调各岗位之间出现的工作矛盾。
3、督导前厅部前台主管的工作 ，深入了解员工的服务态度及工作质量 ，及时通前厅部经理商
议，解决各种问题 。
4、准确掌握客源信息 ，进行市场调查 ，针对市场调查拟定报告 ，并提出合理化建议 。
5、负责督促所管理岗点员工业务培训计划 ，检查落实情况 ，提高员工业务素质 。
6、关心员工的生活 ，做好思想政治工作 ，抓好部门文明建设 ，管理好本部员工 。
7、定期对员工进行绩效评估 ，按照奖惩制度实施奖惩 。
8、完成前厅部经理下达的其它工作指令 。
二、工作责任区
1、团队预订接待；散客接待；外宾接待；贵宾接待。
2、门童服务；行李服务；代办服务；三、工作标准
1、熟悉了解管理岗位的性能 。
2、管理区域员工服务素质达到酒店要求 ，合格率 95% 以上。
3、督促检查管理岗位区域的业绩考核标准 。
4、督办部门完成酒店下达考核标准及各项要
求。
5、严格要求本部门各岗位能遵守酒店店规 、店纪。
6、管理好本部门达到良好团队合作和敬业精神。
7、绝对服从领导的调配安排 ，协助上级工作。
8、制定本部门的各项规章制度 ，考核制度 。
9、规程及质量要求 ，实行规范服务 ，保持高质量的服务水平；
10 、检查每天的有关报表 ，掌握客房预订情况和旅客抵离的数量 ，安排重要客人
的住宿和迎送；
11 、负责督促本部门员工业务培训计划 ，检查落实情况 ，提高员工业务素质；
12 、关心员工的生活 ，做好思想政治工作 ，抓好部门文明建设 ，管理好本部员工；
13 、定期对员工进行绩效评估 ，按照奖惩制度实施奖惩 。
14 、完成酒店领导下达的其它工作指令 。
四、工作汇报
篇五：酒店前厅部规章制度及服务程序要求前厅部规章制度及服务程序要求
第一节 概述及组织结构一、概述
前厅部是酒店为宾客提供服务的中心环节 ，是
酒店各种业务活动的神经中枢 ，主要负责为宾客办理入住登记手续 、问讯服务 、委托代办服务 、商务服务 、外币兑换及电话接转服务等 。另外，酒店设立行政楼层 ，方便商务客人的住宿 ，为商务客人提供特别服务 。大堂要为客人提供 “金钥匙”服务 ，以满足客人的一切合理需求 ，充分体现酒店的管理特色 。
前厅部的管理水平与服务质量直接影响宾客的满意程度 ，决定客人对酒店留下的第一印象和最后印象。因此 ，前厅部的员工必须具有很高的素质：性格外向 ，五官端正 ，身材匀称 ，气质高
雅，机智灵活 ，有良好的中外文表达能力 （前厅必须要有中 、英、日、韩、法、德等六种语言的对客服务功能 ）。
二、组织结构 ( 见下页示意图 )
第二节 岗位职责与素质要求
一、 办公室 （一）房务总监 直接上级 ：驻店经理
直接下级 ：前厅部经理 、行政管家 、秘书岗位职责 ：
负责监督 、指导、协调、组织、控制全部房务工作，确保前厅 、客房服务工作的高效率和高水准 。
2. 拟订房务工作计划 ，向驻店经理做季度 、年度总结汇告 。
3. 负责房务工作预算 ，完成成本控制工作 ，
加强部门之间的联系 ，不断改进工作 ，保证本部门工作的顺利进行 。
5. 参加店务会议 ，传达落实会议精神 。
6. 巡视房务工作区域 ，及时发现和解决问题 。
7. 处理宾客投诉 。
主持召开房务工作例会 ，布置任务听取汇报。
9. 评估属下前厅部经理与行政管家的工作。
`
素质要求 ：
基本素质 ：具有强烈的事业心 、认真积极的工作态度。能够妥善处理各种关系及矛盾 。
自然条件 ：身体健康 ，五官端正 ，气质高雅 。身高：男 1.76 米—1.80 米，女 1.67 米—1.70米。
文化程度 ：大本以上学历 。
英语水平 ：高级英语水平 ，能用英语处理日常公务 。
工作经验 ：5 年以上前台管理和客房管理经验。
特殊要求 ：公正处理问题 ，精力充沛 ，具备完成工作的组 织能力、协调能力 、应变能力和交际能
力。有海外学历及海外酒店管理经验为佳 。
( 二) 客务部秘书 直接上级 ：客务总监 直接
下属：无 岗位职责
1． 根据总监的指示做好各项文书工作 。
2 ． 处理有关信函 、电传及电话 。
3 ． 做好部门会议记录和文件收发工作 。
4 ． 保管和存放各类文件和工作报表 。
5 ． 填写各种有关工作单据，报总监审批 。
6 ．翻译 、整理并打印文档材料。
素质要求
基本素质 ：热爱本职工作 ，责任心强 ，工作主动。
自然条件 ：身体健康 ，身材匀称 ，气质高雅 ，年龄 23 岁以上 ，女性为宜 。身高 1． 67 ～1 ．69米。
文化程度 ：大本以上学历 。
外语水平 ：高级外语水平 ，能用英语起草或翻译有关文件或资料 。
工作经验 ：熟悉客务工作程序和标准 ，有 3 年以上酒店工作经验 。
特殊要求 ：语言表达能力强，精力充沛 ，工作细心 。
（三）前厅部经理 直接上级 ：房务总监
直接下属 ：前厅部副经理 、大堂副理 、各主管、文员
岗位职责 ：
迎送客人 ，检查落实接待贵宾的各项工作；主持部门工作 ，提高部门工作效率；负责策划 、
组织、指导、控制和预算；协调与其他部门的矛盾，调配各部门的工作 ，保证高质服务 ，最大限度地提高房间出租率 。
报告和预测房间出租情况 、订房情况 、到店和离店情况以及房间帐目收入和其它一些由
管
理部门要求的统计情况 。
确保前台各部门 （包括问讯处 、接待处、商务中心和行李部等 ）运行顺利 。按照奖惩条
例
对
各岗员工进行定期评估 。
向前厅部各员工解释他们的工作范围和相应的工作标准 。
2 ）指示各部门主管监督其所属部门的工作情况 。
3 ）在处罚员工之前 ，要及时和人事部经理取得联系 。
4）在面试求职员工时 ，必须向其描述其申请部门的具体工作情况 。
5 ）负责培训 、督导、检查前厅部的所有员工 ，保证执行酒店制度 。
3. 每天与进、离店的团队协调配合 ：
提醒销售部 ，在团队到达前 7 天内及时了解该团队的具体要求 。
2) 通过销售部指导团队的善后工作 。
检查大厅及公共区域并与管家部及工程部协作，确保其设备设施的完好和正常运作 。
5.
抓好员工纪律和仪容仪表 、确保大厅井然有序 ，门前交通畅通 。
1 ）每月回顾各部门主管提供的员工出勤情况 。
2 ）检查员工的仪容仪表和制服的卫生情况 。
3）与保安部配合控制酒店门庭客流量以及停车的安全问题 。
6. 与电脑部紧密配合 ，熟悉电脑程序，确保电脑的安全使用 。
7. 协助总经理和协调发生在大厅的特殊事件 。
8. 履行总经理或其他管理部门要求的其它业务 。
9. 与保安部协调，做好安全管理 。
检查 vip 接待工作 ，包括亲自查房 、迎
送。
组织每周工作例会 ，传达酒店例会工作要点，听取汇报 ，布置工作 ，解决难题 。
12.
负责沟通本部门与酒店各部门的联系 。协调平衡本部门各工种之间所出现的矛盾 。
素质要求 ：
基本素质 ：性格开朗 ，易于交流 ，有良好的个人修养，具有很强的领导能力 、组织能力和合作精神，
熟练掌握前厅部和业务 。
自然条件 ：年龄在 28 岁以上，男女均可 。品貌端正，气质高雅 。身高 ：男 1.76 米—1.79米，女 1.67
米—1.70 米。
文化程度 ：高等院校旅游酒店管理专业本科以上或同等文化程度 。
外语水平 ：高级英语水平，能用英语处理日常事务 。
工作经验 ：5 年以上酒店前厅工作经验 ，2 年以上前厅经理或副经理经验 ，熟悉前厅部 、管家部、销
售部工作 ，略懂餐饮 、工程、财务等知识 。特殊要求 ：了解市场状况 ，掌握酒店经营及管
理动态，善于 处理各类投诉；熟悉管理心理 、善于激
励下属，能够与各业务部门协调配合；能适应超时工作 ，无家庭拖累；善于交际 ，风度 优雅、谈吐大方 ，除精通英语外 ，略懂日语或广东话者为优选对象 。
( 四) 前厅部副经理 直接上级 ：前厅部经理直接下属 ：前厅各组主管 岗位职责
协助前厅部经理管理前台的各项日常工作 ，当前厅部经理不在时 ，代行其职 ，保证前厅部各环节的正常运转 。
1． 检查前厅部各部门工作 ，为前厅部经理写
出报告。
·检查当班人员仪表仪容。
·抽查员工工作表现 。
·保证所有来咨询的客人得到及时有效的帮助。
2 ．及时处理客人投诉并及时反馈 。
·在处理客人投诉时 ，要本着既保证使客人满
意，又要维护酒店利益的原则 。
·让客人相信其投诉或要求已得到重视 。·当处理客人投诉时 ，要使客人相信我们确实在乎他们 。
3 ．对 vip 的接待工作予以关注 。·根据报告 ，检查当天的到店情况 ，确认其特殊要求是否已准备好 。
·检查 vip 房间及
鲜花、水果、刀叉等是否准备好 。 ·如发
现房间等有差错 ，应及时通知有关部门 。
4
系，帮助解决宾客的住宿和车辆 。 ·联系
相同类型的酒店 。
·已确认的预订 ，要免费安排运送到别的酒店。
·在交班本上记录下客人姓名以及所安排酒店
的名称，以便有事或有空房时再联系 。
5 ．检查酒店的后台工作 ( 夜班 ) 、大厅和客人活动区域情
况( 包括门外停车区 ) 。
·每日巡视酒店两次。
·确保检查过的每个区域没有问题 。·发现有意外情况 ，及时与有关部门联系并记
入交班本中 。
6 ．与保安部配合检查酒店散客和
可疑客人的情况 。
·记下可疑客人的情况，并通知保安部 。
·同保安部一同处理可疑客人 。
·记录调查结果 。
7． 记录部门当天的工作情况 ，呈交前厅部经
理。
1)
只记录公事 ，私事不允许写在交班
本上。
2)
在记录任何事件后 ，签上自己的
名字。
8． 报告并记录酒店内的一切异常情况·事故报告必须在同一天内呈送驻店经理 、财
务总监、人事部经理和前厅部经理 。
·如有财产物品丢失或人员伤亡 ，写出报告及时通知客人并索要费用 。
9 ．亲自培训员工
·培训前厅部各个小部门的员工 。
·每月开会研究所出现的问题 。
10 ．与电脑部经理协调配合 ，保证电脑系统的正常运作 。
11 ．执行前厅部经理或管理部门交给的其他任务 。
素质要求
基本素质 ：性格开朗 ，风度优雅 ，有良好的个人修养，易与客人沟通 。
自然条件 ：年龄在 25 岁以上，男女均可 。品
貌端正，气质高雅 。身高 ：男 1.76 ～1.79 米，
1.67 ～
69 米。
文化程度 ：大学文化程度 。
外语水平 ：高级英语水平 ，精通英文读 、写、听、说。
工作经验 ：5 年以上前厅部工作经验 ，熟练掌握前厅部工作的各个环节和程序 。熟悉客房 、销售工
作，略懂餐饮 、工程和财务知识 。
特殊要求 ：掌握酒店管理基础知识 ，善于同宾客交往、沟通，处事周到 、果断，能独立处理各种投
诉。了解市场变化和酒店经营动态 ，协助经理作出相应的计划 ，不畏工作重任 。
( 五) 前厅部文员 直接上级 ：前厅部经理 直接下属：无 岗位职责
协助前厅部经理处理文字 、信件、档案等案头工作及公关 、内务等 。
1 ．按标准接听电话 ，如需要可留言并转告 。
2． 打印报告、信件、备忘录、表格和经理的
各项文件 ，并很好地做好档案管理 。 ·在
收到打印文件的当天 ，必须完成并且发
送。 ·保存酒店内部所有部门的备忘
录。 ·定期整理酒店内电话分机号码表 。
3． 如有重要事情 ，必须写在布告牌上 ，以通知前厅员工 ，并且及时通知员工定期召开的部门
会议。
·将最近即将发生的重要事情写在布告牌
上。 ·打印会议纪要 ，张贴在布告牌
上。 ·根据情况 ，相应安排布告牌的内
容。
4 ．做好前厅会议纪要 ，并存
档。 ·参加每日的前厅会议并做记录 。
·打印周会纪要 ，交给部门主管及前厅部经理。
5． 填写支票申请 、零星收支 、采购单等 ，保证办公室以及各个小部门的物品供
应。 ·通知各小部门主管每星期申请领取
办公用品 。 ·每周二填写物品申领单 ，交
经理签字 。
